DECLARACIÓN RESPONSABLE

1. Datos del sistema

1.a) Nombre del sistema informático:
Food&Service

1.b) Código identificador del sistema informático:
FYS

1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático:
1.0.0

1.d) Componentes, hardware y software, y descripción del sistema y sus principales funcionalidades:
Food&Service es un sistema todo en uno para hostelería, 100% en la nube, diseñado para cubrir el ciclo completo de operación de un negocio de restauración, cafetería, bar, dark kitchen o modelo mixto.
El sistema se compone de:

  • Backend en la nube: orquesta la lógica de negocio, la comunicación con la AEAT (a través del componente funcional de terceros indicado en el punto 1.m) y la gestión multiempresa/multisucursal.

  • Frontend / TPV web y móvil: interfaz de punto de venta para sala, barra y caja, accesible desde dispositivos táctiles, tablets o equipos de sobremesa.

  • Módulos funcionales integrados:

    • Facturación y ventas: emisión de facturas y tickets, gestión de series, clientes, impuestos y registros de facturación conforme al Reglamento y la Orden HAC/1177/2024.

    • Veri*Factu: el sistema está producido para operar exclusivamente en modalidad «VERI*FACTU», remitiendo los registros de facturación a través del componente externo declarado.

    • Inventario y escandallos: control de existencias, costes de ingredientes, relación con proveedores, consumos y mermas.

    • Carta digital / QR: publicación de carta digital por mesas o zonas, con posibilidad de pedidos desde el cliente.

    • Delivery y pickup: gestión de pedidos para llevar y para reparto, con identificación del cliente y datos de contacto.

    • KDS (Kitchen Display System): pantallas de cocina para organizar la preparación de los pedidos.

    • Página web / canal online: posibilidad de recibir pedidos en línea integrados con el TPV.

Descripción resumida:
Food&Service permite controlar las ventas, la facturación, el inventario, la operativa de cocina y los canales de venta (sala, QR, delivery, pickup) en un único sistema. Todo documento de venta que deba ser remitido conforme al Reglamento se canaliza a través del componente funcional externo declarado (Bilbabit), que efectúa la generación y remisión del registro de facturación a la AEAT y devuelve el identificador/QR correspondiente.

1.e) Indicación de si el sistema informático se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:
SÍ. El sistema se ha producido para utilizarse exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU».

1.f) Indicación de si el sistema informático permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios:
SÍ. Food&Service permite la gestión de varias entidades/negocios/obligados tributarios desde la misma plataforma, manteniendo separada la información de facturación de cada uno de ellos.

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático no sea utilizado como «VERI*FACTU»:
Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático:
FYS TPV S.L

1.i) NIF de la entidad productora:
B75308502

1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora:
C/ Escritor Lara Valle 2
29190 – Málaga (Málaga) – España

1.k) Manifestación de cumplimiento normativo:
La entidad productora FYS TPV S.L hace constar que el sistema informático Food&Service, en su versión 1.0.0, cumple con lo dispuesto en:

  • el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria,

  • el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre,

  • la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre,

  • y lo publicado en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l) Fecha y lugar de suscripción de la declaración responsable:

  • Fecha: 17 de mayo de 2025

  • Lugar: Málaga (Andalucía) – España

1.m) Componentes Funcionales (CF) de terceros

  • Componente funcional externo utilizado (nombre del sistema informático): Bilbabit

  • Versión del sistema informático externo: 1.0.0

  • Funcionalidad que asume: generación y remisión de los registros de facturación a la AEAT en modalidad «VERI*FACTU», así como la devolución del identificador/QR asociado.

  • Interacción entre ambos componentes:

    • Food&Service realiza llamadas mediante API en la nube a Bilbabit, enviando los datos necesarios para la creación del registro de facturación.

    • Bilbabit genera el registro de facturación conforme al formato y requisitos establecidos y lo remite a la AEAT.

    • Bilbabit devuelve de forma inmediata a Food&Service el código/QR y el resultado de la operación.

    • Bilbabit pone a disposición de Food&Service la respuesta de la AEAT mediante webhooks y/o endpoint específico, permitiendo su registro interno y trazabilidad.

  • Nombre legal del tercero: Bilbabit SL

  • NIF: B75777847

  • Email de contacto: soporte@verifacti.com