Facturació VeriFactu i TicketBAI per a Hoteleria

Factura conforme a la normativa espanyola sense complicar-te

La facturació d'un bar o restaurant ha deixat de ser un tràmit còmode. Entre els tiquets simplificats del dia a dia, les factures amb NIF que demana el client d'empresa, les devolucions i les exigències de l'Agència Tributària, qualsevol descuit pot convertir-se en un problema fiscal. Food&Service integra una facturació homologada que genera cada document correctament i el deixa registrat de forma traçable.

L'objectiu és que compleixis la normativa sense haver-hi de pensar. El sistema està preparat per a VeriFactu i per a TicketBAI, gestiona les rectificatives tal com mana la llei i deixa tots els teus documents arxivats i llestos per a la teva gestoria. Tu t'ocupes del servei; del compliment fiscal se n'ocupa el software.

Tiquets i factures completes amb un sol clic

Des del mateix TPV generes tiquets simplificats per al servei quotidià o factures completes quan el client les necessita, incorporant les seves dades fiscals i el NIF corresponent. No has de canviar de programa ni emplenar plantilles a part: la factura surt del mateix flux de cobrament, amb tots els camps obligatoris emplenats i amb la numeració per sèries gestionada de forma automàtica.

Aquesta agilitat importa especialment en hores punta, quan un client d'empresa demana factura i la cua creix. Amb l'emissió en un clic, l'equip resol la petició en segons i continua atenent, sense que la part administrativa freni el ritme de la sala. La generació i l'enviament es produeixen sense intervenció manual, de manera que ni el cambrer ni tu heu de recordar passos intermedis perquè el document surti correcte i complet.

VeriFactu i TicketBAI: compliment garantit

Food&Service està homologat per a VeriFactu, el sistema que exigeix la normativa espanyola per garantir la integritat i inalterabilitat dels registres de facturació. Cada factura s'envia automàticament a l'AEAT i incorpora el seu QR de verificació, de manera que compleixes els requisits fiscals sense passos manuals addicionals.

Si operes al País Basc, el sistema també preveu TicketBAI, l'obligació específica dels territoris forals. Això et dona tranquil·litat davant una inspecció i t'evita sancions, perquè l'adaptació als canvis normatius forma part del software i no recau sobre tu.

Rectificatives i devolucions ben fetes

Les devolucions i els errors passen, i la manera de corregir-los també està regulada. Food&Service gestiona les factures rectificatives correctament, deixant constància del document original i del motiu de la correcció. No s'esborra ni se sobreescriu res: tot queda registrat i és traçable, com exigeix la normativa.

Aquesta traçabilitat protegeix el teu negoci. Davant qualsevol revisió, pots demostrar el recorregut complet d'una operació —emissió, rectificació i abonament— amb la documentació ordenada, evitant les ambigüitats que solen complicar les relacions amb Hisenda i amb la teva gestoria.

Arxiu digital i exportació per a la teva gestoria

Totes les teves factures queden organitzades en un arxiu digital accessible, amb cerca per data, client o import. S'ha acabat buscar entre carpetes físiques o fitxers adjunts perduts al correu: localitzes qualsevol document en segons i el recuperes quan el necessites, fins i tot mesos després.

A més, pots enviar les factures per correu electrònic als teus clients directament des del sistema i exportar les dades per a la teva gestoria. La informació surt estructurada, amb el desglossament que necessita la comptabilitat, cosa que redueix la feina manual de tancament i els errors de transcripció en passar els comptes. El teu gestor rep els documents en un format que pot processar sense reescriure res, i tu conserves una còpia digital ordenada de cada emissió.

Aquest arxiu sempre disponible també et serveix a tu en el dia a dia: comprovar si vas emetre una factura concreta, recuperar un duplicat per a un client que el reclama o revisar l'històric d'un període deixa d'implicar buscar entre papers. Tota la facturació del teu negoci queda concentrada en un únic lloc, segura i consultable quan calgui.