Control de gastos con una foto.
Haz una foto al albarán o reenvía la factura del proveedor. La IA la lee y tú solo la apruebas.
Solicitar demo gratis5,0+100 reseñas en GoogleControl de Gastos va dentro de tu TPV.
- Foto, WhatsApp o emailentran en la misma bandeja
- Leída con IAnormalmente en menos de un minuto
- Factura contra albaránves lo que te cobran de más antes de pagar
- Food cost realcon las ventas de tu TPV, sin IVA
- El ZIP para tu gestoríaoriginales y Excel, por mes o trimestre
Mándala como quieras: foto, WhatsApp o email.
Haz la foto en el TPV cuando llega el reparto, mándala por WhatsApp desde el almacén o da a tus proveedores el buzón de gastos de tu negocio. Todo acaba en el mismo sitio, leído y listo para revisar.
- En el TPVHasta diez fotos o PDF de una vez. ¿Un albarán de varias hojas? Se juntan en un solo documento.
- Por WhatsAppMandas la foto al asistente de Food&Service y te contesta con el proveedor, el número, la fecha y el importe. Solo atiende a los números que tú autorizas.
- Por emailTu negocio tiene su propio buzón de gastos: las facturas que te mandan tus proveedores entran solas.
DocumentosSubir documento
- Pescados del PuertoFactura · F-2026-0817TPV · 2 oct248,49 €ProcesandoPendiente de revisión
- Hortalizas del ValleAlbarán · AV-55821WhatsApp · 1 oct86,40 €ProcesandoPendiente de revisión
- Distribuciones NorteFactura · DN-26/04412Email · 30 sept612,18 €ProcesandoPendiente de revisión
F&SAsistente Food&Service
Hoy
Ya lo tengo listo para revisar:
Hortalizas del Valle · nº AV-55821 · 01/10/2026 · 86,40 €
09:42RevisarLa IA la lee. Tú solo la apruebas.
A un lado, el papel. Al otro, lo que ha leído la IA: proveedor, número, fecha y cada línea con su cantidad, precio e IVA, ya en su familia de gasto. Si la suma no coincide con el papel, te lo marca. Nada cuenta hasta que lo apruebas.
- Aprende de cada proveedorsus códigos, sus familias de gasto y sus cajas («1 caja = 24 ud»).
- Portes y envases, apartelos portes, el punto verde o los envases van como cargos.
- Nada cuenta dos vecessi el mismo albarán te llega por foto y por email, te avisa antes.

Líneas extraídas (5)5 de 5 clasificadas
- 10214Pulpo cocido73,50 €3 kg × 24,50 €/kgMoluscos y cefalópodos
- 10388Gamba pelada37,80 €2 kg × 18,90 €/kgCrustáceos
- 20107Boquerón19,50 €2,5 kg × 7,80 €/kgPescados
- 10452Calamar43,50 €3 kg × 14,50 €/kgMoluscos y cefalópodos
- 20311Lubina51,60 €4 kg × 12,90 €/kgPescados
Base imponible 225,90 € · IVA 10 % 22,59 €Total 248,49 €
Aprobar (5/5)Lo que te cobran, contra lo que te trajeron.
Muchos proveedores entregan con albarán y facturan a fin de mes. Food&Service empareja cada factura con sus albaranes y compara precio, cantidad y total, línea a línea. Si te cobran más de lo que entró por la puerta, lo ves antes de pagar.
- Diferencia de precio, +3,50 € en 10 kgEl albarán dice 30,00 €/kg de lomo y la factura, 30,35.
- Diferencia de cantidad, 2 kg por reclamarTe facturan 10 kg y el albarán dice 8.
- Posible doble facturaciónTe cobran un albarán que ya iba en otra factura.
- Quien recibe, cuentaEn el almacén, tu equipo abre la pantalla de Recepción: cuenta lo que ha llegado y marca lo que falta, lo que viene roto y lo que no es lo que pediste, sin ver tus analíticas ni tus nóminas. Tú decides si reclamas, esperas el abono o aceptas la diferencia.
- Lomo de cerdoAlbarán 10 kg × 30,00 € · Factura 10 kg × 30,35 €Diferencia de precio+3,50 €
- Secreto ibéricoAlbarán 8 kg · Factura 10 kg × 16,90 €Diferencia de cantidad+33,80 €
- Pollo de corral12 kg × 6,40 €Cuadra exacto
- Albarán DN-A-8790ya va en la factura DN-26/04371Albarán en otra conciliación
Facturado de más37,30 €
Recepción · DN-A-8840
Marca lo que ha llegado. Si algo no cuadra, indica cuánto y por qué- Lomo de cerdo10 kgLlegó todo
- Huevos camperos180 ud180168Faltan 12 ud · 3,00 € facturados de más¿Qué ha pasado?Mercancía rota o dañadaLlegó menos de lo documentadoProducto equivocado
- Pollo de corral12 kgLlegó todo
3 de 3 registradasConfirmar recepción
Sube el pulpo y tu escandallo lo sabe.
Al aprobar la factura, las líneas que son ingredientes suman a tu inventario y su coste se pone al día con el precio medio de tus compras. El escandallo de cada plato se recalcula solo: ves lo que te cuesta y lo que te deja con lo que de verdad pagas, no con un precio que apuntaste hace seis meses.
Factura aprobada
Pescados del Puerto · F-2026-0853Pulpo cocido3 kg × 26,90 €/kg
Precio medio24,50 €25,87 €/kg
- Pulpo cocido180 g4,41 €4,66 €
- Patata gallega150 g · merma 12 %0,19 €
- Aceite de oliva virgen extra20 ml0,14 €
- Pimentón de la Vera3 g0,06 €
Te cuesta4,80 €5,05 €
Food cost32 %34 %
Te deja10,20 €9,95 €
Tus números, sin esperar a la gestoría.
Con lo que apruebas y lo que cobra tu TPV, ves tu food cost, tu coste de personal y los dos juntos, con un semáforo frente a tu objetivo. Cada gasto cuenta en el mes en que entró la mercancía, no cuando llega la factura. El coste de personal sale de las nóminas de tu gestoría, con el coste de empresa real.
- Food costcompras de materias primas y bebidas entre ventas, sin IVA.
- Coste de personallas nóminas se generan solas cada mes, a coste de empresa.
- Producto + personallo que más pesa en cualquier restaurante, en un solo número.
- El trimestre, en un ZIPCuando tu gestoría te lo pida, descargas un ZIP con los originales ordenados por tipo y un Excel con el resumen, las facturas emitidas y recibidas, los gastos y las nóminas.
gastos-3T-2026.zipZIP completo (Excel + originales)
- 01-facturas38 archivos
- 02-abonos2 archivos
- 03-albaranes54 archivos
- 04-nominas18 archivos
- 05-tickets11 archivos
- informe-gestoria.xlsx
Tus facturas, en el TPV. El papeleo, sobra.
- Las facturas en una caja de zapatos
- La calculadora para cuadrar albaranes
- El albarán corregido a boli
- El Excel de escandallos
- El sobre de cada mes para la gestoría
- El archivador de albaranes
Lo que deja de hacer falta.
Las facturas entran por foto, WhatsApp o email, se cuadran con sus albaranes y ponen al día tus escandallos. Y a final de trimestre, tu gestoría recibe un ZIP.
Solicitar demo gratisCientos de hosteleros ya confían en nosotros.
5,0Al equipo de FOOD&SERVICE agradecerles el apoyo y ayuda que he estado recibiendo estos días. Le he dado un vuelco total al sistema y es de muchísima ayuda.
Ristorante da Monica La plataforma de FYS TPV funciona muy bien: es clara, práctica y bastante completa. Además, el equipo de atención al cliente responde rápido y siempre con muy buena disposición. Muy satisfecha con el servicio.
Ernesto Jose Guedez El servicio es de primera, contestan con rapidez y te ayudan a solucionar cualquier cosa. El sistema está muy completo y muy fácil de usar. Gracias por el servicio.
Diego Pastor Boluda Aplicación bastante completa y el soporte técnico rápido y eficiente.
Maria del carmen Porras
Me atendieron Eugenio y Gabriel ambos muy atentos y simpáticos. Por ahora muy contenta con el programa es muy completo y la asistencia por si tengo alguna duda o algún problema son rápidos.
Sandra Gonzalez Isabel
⭐⭐⭐⭐⭐ Hay empresas que te venden un servicio y otras que te demuestran, día a día, que detrás hay personas que realmente se preocupan por lo que hacen. Food&Service, para mí, es de las segundas. Quiero hacer una mención especial a Jaime y Manu, porque cuando las cosas se hacen bien, también hay que decirlo. Jaime, porque desde el primer momento supo venderme su producto sin necesidad de venderme la moto. Sin promesas maravillosas ni discursos preparados. Con sinceridad, claridad y confianza. Y lo mejor es que, una vez que me convertí en clienta, su atención no terminó con la venta. Sigue pendiente, sigue cuidando los detalles y sigue demostrando que para él un cliente no es simplemente un número. Y Manu... ¡Manu se merece un monumento a la paciencia! 😂 Porque si hay alguien que tiene que soportarme con mis dudas, mis peleas con la tecnología y mis mil preguntas, es él. Y ahí está siempre, ayudándome, explicándome las cosas las veces que haga falta y buscando soluciones sin perder las formas ni las ganas. Como autónoma y responsable de una cafetería, sé perfectamente lo que significa estar al otro lado: las prisas, los imprevistos, las exigencias y la responsabilidad de que todo funcione. Por eso valoro tanto encontrar profesionales que no desaparecen cuando ya han vendido, que escuchan y que se preocupan por cumplir con lo que ofrecen. Porque vender puede vender cualquiera. Lo difícil es seguir demostrando, después de la venta, que el cliente importa. Gracias, Jaime y Manu, por vuestra profesionalidad, vuestra paciencia y, sobre todo, por el trato humano. Y Manu, tranquilo, que todavía me quedan muchas preguntas por hacerte. 😂☕️ Así da gusto confiar en una empresa.
Yennifer Rodríguez liendo
Ha sido una sorpresa y una bendición encontrarme con este servicio. El sistema es intuitivo, rápido y muy completo. Además, que el servicio técnico y servicio al cliente es una maravilla. Son rápidos, atentos y muy profesionales. 1000k/10 . Gracias a Manu y a todo el equipo!
Jhosep Mejia delgado
Excelente experiencia con FoodyService. Desde el primer momento, el trato ha sido profesional, cercano y muy atento. Destaco especialmente la rapidez, la buena comunicación y la disposición para resolver cualquier duda o incidencia. Da gusto trabajar con una empresa que se preocupa de verdad por ofrecer un buen servicio y facilitar las cosas al cliente. Totalmente recomendables. ¡Muchas gracias por vuestra atención y profesionalidad!
San Basilio
Excelente experiencia con FoodyService. Es una plataforma muy completa, intuitiva y fácil de gestionar. La atención y el soporte técnico han sido rápidos, cercanos y muy resolutivos. Nos ha permitido modernizar la carta y mejorar notablemente la presentación de nuestros productos. Sin duda, un servicio muy recomendable para cualquier negocio de hostelería. Lo recomiendo al 100%
nerea garcia urueña
Escelente
Wabi-Sabi Cuina Japonesa
O atendimento foi excelente desde o início: comercial explica bem os itens inclusos no plano escolhido e depois com a equipe de suporte, no nosso caso foi o Eugenio que nos atendeu, foram rápidos e profissionais. Tudo que temos de duvida ele nos orienta rapidamente e a aplicação é simples e intuitiva de trabalhar.
Keli Martins
Desde o primeiro contato até a instalação e depois com a utilização do sistema é tudo muito tranquilo e fácil. O atendimento é excelente e muito profissional. Eu troquei de aplicação e essa está me atendendo com muita qualidade, tem tudo que necesitamos e consigo acompanhar tudo da minha casa .
Nicole Ceolin
Super Manuel! Mi ha installato il programma per la cassa nel mio locale in Fuengirola. É stato attento e professionale, con molta pazienza mi ha mostrato come utilizzare il programma e ha risposto a tutte le mie domande. Sono davvero soddisfatta! Consigliatissimo ;)
Para tu tipo de local.
El mismo sistema, configurado como trabaja cada negocio, del TPV para restaurantes a la barra de un pub.
Preguntas sobre control de gastos.
¿Otra duda? Escríbenos
¿Qué documentos lee la IA?
Albaranes, facturas, abonos y tickets de caja, en foto o PDF. Decide qué tipo es y saca el proveedor, el número, la fecha y cada línea con su cantidad, precio e IVA.
¿Y si la IA lee algo mal?
Nada cuenta hasta que lo apruebas. En la revisión ves el papel al lado de lo leído y corriges cualquier línea; si la suma no coincide con el papel, te avisa. Y si la lectura no te convence, la repites con un botón.
¿Cómo funciona por WhatsApp?
Autorizas los números de tu equipo y mandan la foto o el PDF al asistente de Food&Service. Te contesta con el proveedor, el número, la fecha y el importe, y un enlace para revisarlo. También le puedes pedir que te reenvíe un documento o preguntarle dudas del TPV.
¿Es un programa de contabilidad?
No, ni sustituye a tu gestoría. Ordena tus compras, las cuadra con lo que recibes y te da un ZIP con los originales y un Excel para que tu gestoría las contabilice.
¿En qué se diferencia de la facturación VeriFactu?
La facturación VeriFactu es la de tus ventas: tickets y facturas a tus clientes. Control de Gastos es la de tus compras: lo que te facturan tus proveedores.
¿Cuadra con el banco?
No. Cuadra cada factura con los albaranes de lo que te trajeron: lo que te cobran contra lo que recibiste.
¿Puedo llevar las nóminas?
Sí. Cada mes se genera la nómina de cada empleado a coste de empresa y entra en tu coste de personal. Puedes corregir un mes o adjuntar el PDF.
¿Necesito el TPV de Food&Service?
Sí. Control de Gastos vive dentro del TPV: así el food cost sale de tus ventas reales y las compras entran en tu inventario.
¿Cuánto cuesta?
En la demo te damos tu precio cerrado, sin compromiso.
Saca las facturas de la caja de zapatos.
Pide tu demo.
Te enseñamos Control de Gastos funcionando con un caso como el tuyo y te damos tu precio cerrado, sin compromiso.
Ver el vídeo demo- Rellenas el formulario: son cinco datos.
- Te llamamos en menos de 24 horas.
- Te lo enseñamos y te damos tu precio.
¿Prefieres hablar ya? Llámanos o escríbenos por WhatsApp al 644 99 01 34, o a hola@foodyservice.com.


