Facturación VeriFactu y TicketBAI para Hostelería

Factura conforme a la normativa española sin complicarte

La facturación de un bar o restaurante ha dejado de ser un trámite cómodo. Entre los tickets simplificados del día a día, las facturas con NIF que pide el cliente de empresa, las devoluciones y las exigencias de la Agencia Tributaria, cualquier descuido puede convertirse en un problema fiscal. Food&Service integra una facturación homologada que genera cada documento correctamente y lo deja registrado de forma trazable.

El objetivo es que cumplas la normativa sin tener que pensar en ella. El sistema está preparado para VeriFactu y para TicketBAI, gestiona las rectificativas como manda la ley y deja todos tus documentos archivados y listos para tu gestoría. Tú te ocupas del servicio; del cumplimiento fiscal se ocupa el software.

Tickets y facturas completas con un solo clic

Desde el propio TPV generas tickets simplificados para el servicio cotidiano o facturas completas cuando el cliente las necesita, incorporando sus datos fiscales y el NIF correspondiente. No tienes que cambiar de programa ni rellenar plantillas aparte: la factura sale del mismo flujo de cobro, con todos los campos obligatorios cumplimentados y con la numeración por series gestionada de forma automática.

Esa agilidad importa especialmente en horas punta, cuando un cliente de empresa pide factura y la cola crece. Con la emisión en un clic, el equipo resuelve la petición en segundos y sigue atendiendo, sin que la parte administrativa frene el ritmo de la sala. La generación y el envío se producen sin intervención manual, de modo que ni el camarero ni tú tenéis que recordar pasos intermedios para que el documento salga correcto y completo.

VeriFactu y TicketBAI: cumplimiento garantizado

Food&Service está homologado para VeriFactu, el sistema que exige la normativa española para garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación. Cada factura se envía automáticamente a la AEAT e incorpora su QR de verificación, de manera que cumples con los requisitos fiscales sin pasos manuales adicionales.

Si operas en el País Vasco, el sistema también contempla TicketBAI, la obligación específica de los territorios forales. Esto te da tranquilidad ante una inspección y te evita sanciones, porque la adaptación a los cambios normativos forma parte del software y no recae sobre ti.

Rectificativas y devoluciones bien hechas

Las devoluciones y los errores ocurren, y la forma de corregirlos también está regulada. Food&Service gestiona las facturas rectificativas correctamente, dejando constancia del documento original y del motivo de la corrección. Nada se borra ni se sobrescribe: todo queda registrado y es trazable, como exige la normativa.

Esa trazabilidad protege tu negocio. Ante cualquier revisión, puedes demostrar el recorrido completo de una operación —emisión, rectificación y abono— con la documentación ordenada, evitando las ambigüedades que suelen complicar las relaciones con Hacienda y con tu gestoría.

Archivo digital y exportación para tu gestoría

Todas tus facturas quedan organizadas en un archivo digital accesible, con búsqueda por fecha, cliente o importe. Se acabó rebuscar entre carpetas físicas o adjuntos perdidos en el correo: localizas cualquier documento en segundos y lo recuperas cuando lo necesitas, incluso meses después.

Además, puedes enviar las facturas por email a tus clientes directamente desde el sistema y exportar los datos para tu gestoría. La información sale estructurada, con el desglose que necesita la contabilidad, lo que reduce el trabajo manual de cierre y los errores de transcripción al pasar las cuentas. Tu gestor recibe los documentos en un formato que puede procesar sin reescribir nada, y tú conservas una copia digital ordenada de cada emisión.

Ese archivo siempre disponible también te sirve a ti en el día a día: comprobar si emitiste una factura concreta, recuperar un duplicado para un cliente que lo reclama o revisar el histórico de un periodo deja de implicar buscar entre papeles. Toda la facturación de tu negocio queda concentrada en un único lugar, segura y consultable cuando haga falta.