VeriFactu en Hostelería: Guía Completa 2025-2027
VeriFactu se ha aplazado a 2027, pero desde julio 2025 solo se pueden vender TPV homologados. Todo lo que bares y restaurantes deben saber sobre la nueva normativa de facturación electrónica.
Desde 29 julio 2025: Solo se pueden comercializar TPV homologados. VeriFactu obligatorio en 2027.
Contenido del artículo
¿Qué es VeriFactu y por qué afecta a tu negocio?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas electrónicas de la Agencia Tributaria española. Aunque el Real Decreto-ley 15/2025 ha aplazado su uso obligatorio a 2027, hay obligaciones que ya están en vigor desde 2025.
En términos simples, VeriFactu obliga a que todos los sistemas de facturación (incluyendo TPV de bares y restaurantes) generen facturas con una huella digital única, un código QR verificable y, en muchos casos, envíen los datos directamente a Hacienda en tiempo real.
Importante: aunque el uso de VeriFactu se aplaza, desde el 29 de julio de 2025 los fabricantes no pueden vender TPV que no cumplan el reglamento. Y la Ley Antifraude de 2021 ya prohíbe el software de doble uso (que permita ocultar ventas) con multas de hasta 50.000€.
RD 1007/2023
Normativa base
100%
TPV homologados desde julio 2025
APLAZADO A 2027
Pero TPV homologados ya obligatorios para fabricantes
Fechas clave: aplazamiento a 2027 pero TPV homologado ya
El Real Decreto-ley 15/2025 ha aplazado VeriFactu a 2027, pero hay obligaciones que entran en vigor en 2025. Te explicamos qué cambia y qué no.
29 Jul 2025
TPV homologados obligatorios
Los fabricantes NO pueden comercializar TPV que no cumplan el reglamento. Si compras un TPV nuevo a partir de esta fecha, DEBE estar adaptado.
1 Ene 2027
Empresas (Impuesto de Sociedades)
Las empresas constituidas como sociedades deberán usar obligatoriamente un sistema VeriFactu a partir de esta fecha.
1 Jul 2027
Autónomos y pymes (IRPF)
Los autónomos y contribuyentes del IRPF deberán tener implementado VeriFactu. A partir de aquí, inspecciones activas.
¡Ojo! La Ley Antifraude ya está activa
El aplazamiento de VeriFactu NO suspende la Ley Antifraude de 2021. Tener software de doble uso (que permita ocultar ventas) ya es ilegal y sancionable con hasta 50.000€. Si tu TPV actual permite manipular datos, ya estás en riesgo.
Requisitos técnicos de VeriFactu
VeriFactu exige que los sistemas de facturación cumplan con requisitos técnicos muy específicos para garantizar la integridad de los datos fiscales.
Integridad e inalterabilidad
El sistema debe impedir la modificación o borrado de facturas sin dejar rastro. Cada registro queda sellado digitalmente.
Encadenamiento de registros
Cada factura se vincula criptográficamente con la anterior, creando una cadena inalterable similar a blockchain.
Transmisión a Hacienda
En la modalidad VERI*FACTU, los datos se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real o casi real.
Código QR obligatorio
Todas las facturas y tickets deben incluir un código QR con información fiscal verificable.
Los sistemas homologados garantizan el cumplimiento técnico automáticamente
Consejo práctico
No necesitas entender todos los detalles técnicos. Lo importante es elegir un TPV que esté homologado para VeriFactu y que te garantice el cumplimiento. Food&Service, por ejemplo, está completamente adaptado y certificado.
El código QR: obligatorio en todos tus tickets
Una de las novedades más visibles de VeriFactu es la obligación de incluir un código QR en todas las facturas y tickets.
¿Qué contiene el código QR?
El QR incluye información fiscal de la factura (NIF, número, fecha, importe, huella digital) y una URL a la sede de la Agencia Tributaria para su verificación. No es un código estático: se genera únicamente para cada factura.
¿Quién debe incluirlo?
Todos los negocios que emitan facturas o tickets usando un sistema informático (TPV). Da igual si es una factura completa o un ticket simplificado: ambos deben llevar el QR.
¿Beneficio para ti?
El QR genera confianza en tus clientes y demuestra transparencia fiscal. Además, evitas sanciones y problemas con Hacienda.
Así se verá tu ticket
El QR aparecerá en la parte inferior del ticket
Información incluida:
- • NIF emisor
- • Número factura
- • Fecha emisión
- • Importe total
- • Huella digital
- • URL Agencia Tributaria
Sanciones por no cumplir con VeriFactu
Las multas por incumplimiento son severas y pueden poner en serio riesgo la viabilidad de tu negocio.
50.000 €
Software no homologado
Por usar un sistema de facturación que no cumpla con la normativa VeriFactu por cada ejercicio fiscal.
1%
Por factura incorrecta
Del importe total de cada factura que no cumpla con los requisitos de VeriFactu.
300 €
Mínimo por factura
Sanción mínima por cada factura o ticket que no cumpla, independientemente de su importe.
Calcula tu riesgo de sanción
Introduce los datos de tu negocio para ver el impacto real de las sanciones según el Art. 201 bis de la Ley General Tributaria.
Facturación anual estimada
438.000€/año
Multa por software no homologado
50.000€
Sanción fija por ejercicio fiscal, independiente del volumen
1% facturación (facturas incorrectas)
+4380€
Mínimo 300€ por cada factura sin QR o con datos incorrectos
Datos orientativos basados en la Ley Antifraude 11/2021 y RD 1007/2023. Las sanciones reales pueden variar según el caso.
Excepciones territoriales y casos especiales
Aunque VeriFactu es obligatorio en casi toda España, existen algunas particularidades territoriales que debes conocer.
TicketBAI
País Vasco y Navarra
Estas comunidades tienen su propio sistema equivalente llamado TicketBAI, que ya está en vigor. Si tu negocio está aquí, debes cumplir con TicketBAI en lugar de VeriFactu.
Canarias, Ceuta y Melilla
Regímenes especiales de IVA
Aunque tienen particularidades en IVA (IGIC en Canarias), los negocios de estas zonas SÍ deben cumplir con VeriFactu igualmente.
Facturación manual en papel
La única excepción real son las facturas emitidas completamente a mano en un talonario de papel. Sin embargo, en hostelería moderna esto es prácticamente inviable por volumen y rapidez requeridos.
Cómo cumplir con VeriFactu en 3 pasos
La adaptación a VeriFactu es más sencilla de lo que parece si sigues estos pasos.
Verifica tu TPV actual
Contacta con tu proveedor de TPV y pregunta si está homologado para VeriFactu. Si no lo está o no tiene fecha clara, busca alternativas.
Elige un TPV certificado
Si necesitas cambiar, elige un TPV que ya esté homologado para VeriFactu. Prioriza proveedores con soporte en español y especialización en hostelería.
Forma a tu equipo
Asegúrate de que tu personal sabe usar el nuevo sistema. Un buen proveedor incluirá formación gratuita.
Food&Service está 100% preparado para VeriFactu
Nuestro TPV está completamente homologado y certificado para VeriFactu. No tendrás que preocuparte por la normativa: el cumplimiento es automático. Además, incluye formación gratuita y soporte en español.
Solicitar demo gratisPreguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿VeriFactu se ha aplazado? ¿Cuándo es obligatorio realmente?
Sí, el Real Decreto-ley 15/2025 ha aplazado VeriFactu. Será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y pymes. Sin embargo, desde el 29 de julio de 2025 los fabricantes no pueden vender TPV no homologados.
Si VeriFactu se aplaza, ¿puedo esperar a 2027 para cambiar mi TPV?
Puedes seguir usando tu TPV actual hasta 2027, pero si necesitas comprar uno nuevo a partir del 29 de julio de 2025, debe estar homologado. Además, la Ley Antifraude ya prohíbe el software de doble uso con multas de hasta 50.000€.
¿Qué es la Ley Antifraude y cómo me afecta?
La Ley Antifraude de 2021 prohíbe fabricar, comercializar o usar software que permita ocultar ventas o manipular la contabilidad. Las sanciones ya están activas: hasta 50.000€ por ejercicio fiscal. VeriFactu es una extensión de esta ley.
¿Los tickets simplificados también necesitan código QR?
Sí, cuando VeriFactu entre en vigor (2027), todas las facturas simplificadas (tickets) emitidas con sistema informático deberán incluir el código QR obligatoriamente.
¿Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu?
Depende de tu situación actual. Si ya tienes un TPV moderno, probablemente solo necesites una actualización gratuita. Si necesitas cambiar de sistema, Food&Service ofrece planes flexibles desde 29€/mes con todo incluido.
¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y TicketBAI?
TicketBAI es el sistema equivalente en País Vasco y Navarra, que ya está en vigor. Si tu negocio está en estas comunidades, cumples TicketBAI. En el resto de España, VeriFactu a partir de 2027.
¿Food&Service está homologado para VeriFactu?
Sí, Food&Service está completamente certificado y homologado para VeriFactu. Puedes usarlo ya con tranquilidad, y cuando VeriFactu sea obligatorio el cumplimiento será automático.
¿Por qué debería cambiar mi TPV ahora si VeriFactu se aplaza?
Porque la Ley Antifraude ya está activa y si tu TPV permite manipular datos estás en riesgo. Además, adaptarse con tiempo te permite elegir tranquilamente, formar al equipo sin prisas y obtener mejores condiciones.
VeriFactu es la oportunidad perfecta para modernizar tu negocio
Si tienes que cambiar de TPV por normativa, hazlo bien: elige un sistema todo en uno que te ayude a vender más, no solo a cumplir.
Todo esto incluido en una sola suscripción:
Última actualización: Diciembre 2025
Escrito por el equipo de Food&Service
Fuentes: Agencia Tributaria, BOE, Real Decreto 1007/2023, Orden HAC/1177/2024