Wie Sie das Kassensystem für Ihre Bar, Ihr Restaurant oder Ihren Chiringuito in Málaga auswählen (Guide 2026)
12 Min.
VeriFactu-Regelung 2027
VeriFactu in der Gastronomie: Kompletter Leitfaden 2025-2027
VeriFactu wurde auf 2027 verschoben, aber ab Juli 2025 dürfen nur noch zertifizierte Kassensysteme verkauft werden. Alles, was Bars und Restaurants über die neue Regelung zur elektronischen Rechnungsstellung wissen müssen.
12 Min. Lesedauer
Aktualisiert im Dezember 2025
Von Gastronomie-Experten
Ab 29. Juli 2025: Nur noch zertifizierte Kassensysteme dürfen vertrieben werden. VeriFactu wird 2027 Pflicht.
Inhalt des Artikels
Aktualisiert im Dezember 2025
Was ist VeriFactu und wie betrifft es Ihr Unternehmen?
VeriFactu ist das System zur Überprüfung elektronischer Rechnungen der spanischen Steuerbehörde. Obwohl das königliche Gesetzesdekret 15/2025 die obligatorische Nutzung auf 2027 verschoben hat, gibt es Verpflichtungen, die bereits ab 2025 in Kraft treten.
Vereinfacht gesagt, verpflichtet VeriFactu alle Abrechnungssysteme (einschließlich Kassensysteme von Bars und Restaurants), Rechnungen mit einem eindeutigen digitalen Fingerabdruck, einem überprüfbaren QR-Code zu erstellen und in vielen Fällen die Daten direkt in Echtzeit an das Finanzamt zu übermitteln.
Wichtig: Obwohl die Nutzung von VeriFactu verschoben wurde, dürfen Hersteller ab dem 29. Juli 2025 keine Kassensysteme mehr verkaufen, die die Vorschriften nicht erfüllen. Und das Anti-Betrugs-Gesetz von 2021 verbietet bereits Software mit doppelter Buchführung (die das Verbergen von Umsätzen ermöglicht) mit Bußgeldern von bis zu 50.000 €.
RD 1007/2023
Basis-Verordnung
100%
Zertifizierte Kassensysteme ab Juli 2025
VERSCHOBEN AUF 2027
Aber zertifizierte Kassensysteme für Hersteller bereits Pflicht
Aktualisierter Zeitplan
Wichtige Termine: Verschiebung auf 2027, aber zertifiziertes Kassensystem ab sofort
Das königliche Gesetzesdekret 15/2025 hat VeriFactu auf 2027 verschoben, aber es treten Verpflichtungen bereits 2025 in Kraft. Wir erklären, was sich ändert und was nicht.
HERSTELLER
29 Jul 2025
Verpflichtende zertifizierte Kassensysteme
Hersteller dürfen KEINE Kassensysteme vertreiben, die die Verordnung nicht erfüllen. Wenn Sie ab diesem Datum ein neues Kassensystem kaufen, MUSS es angepasst sein.
GESELLSCHAFTEN
1 Ene 2027
Unternehmen (Körperschaftsteuer)
Unternehmen, die als Gesellschaften konstituiert sind, müssen ab diesem Datum zwingend ein VeriFactu-System nutzen.
SELBSTSTÄNDIGE
1 Jul 2027
Selbstständige und KMU (Einkommensteuer)
Selbstständige und Einkommensteuerpflichtige müssen VeriFactu implementiert haben. Ab hier finden aktive Inspektionen statt.
Achtung! Das Anti-Betrugs-Gesetz ist bereits aktiv
Die Verschiebung von VeriFactu setzt das Anti-Betrugs-Gesetz von 2021 NICHT aus. Der Besitz von Software mit doppelter Buchführung (die das Verbergen von Umsätzen ermöglicht) ist bereits illegal und mit bis zu 50.000 € strafbar. Wenn Ihr aktuelles Kassensystem die Manipulation von Daten zulässt, gehen Sie bereits ein Risiko ein.
Technisch
Technische Anforderungen von VeriFactu
VeriFactu verlangt, dass Abrechnungssysteme sehr spezifische technische Anforderungen erfüllen, um die Integrität der Steuerdaten zu gewährleisten.
Integrität und Unveränderlichkeit
Das System muss das Ändern oder Löschen von Rechnungen verhindern, ohne Spuren zu hinterlassen. Jeder Datensatz wird digital versiegelt.
Verkettung von Datensätzen
Jede Rechnung wird kryptografisch mit der vorherigen verknüpft, wodurch eine unveränderliche Kette ähnlich einer Blockchain entsteht.
Übermittlung an das Finanzamt
In der Modalität VERI*FACTU werden die Daten automatisch in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit an die Steuerbehörde gesendet.
Obligatorischer QR-Code
Alle Rechnungen und Quittungen müssen einen QR-Code mit überprüfbaren Steuerinformationen enthalten.
Zertifizierte Systeme garantieren die technische Einhaltung automatisch
Praktischer Rat
Sie müssen nicht alle technischen Details verstehen. Wichtig ist, ein Kassensystem zu wählen, das für VeriFactu zertifiziert ist und Ihnen die Einhaltung garantiert. Food&Service ist beispielsweise vollständig angepasst und zertifiziert.
QR-Code
Der QR-Code: Pflicht auf all Ihren Quittungen
Eine der sichtbarsten Neuerungen von VeriFactu ist die Verpflichtung, auf allen Rechnungen und Quittungen einen QR-Code anzubringen.
Was enthält der QR-Code?
Der QR-Code enthält Steuerinformationen der Rechnung (Steuernummer, Nummer, Datum, Betrag, digitaler Fingerabdruck) und eine URL zur Website der Steuerbehörde zur Überprüfung. Es ist kein statischer Code: er wird für jede Rechnung individuell generiert.
Wer muss ihn einbinden?
Alle Unternehmen, die Rechnungen oder Quittungen über ein Computersystem (Kassensystem) ausstellen. Dabei ist es egal, ob es sich um eine vollständige Rechnung oder einen einfachen Kassenbon handelt: beide müssen den QR-Code tragen.
Ihr Vorteil?
Der QR-Code schafft Vertrauen bei Ihren Kunden und demonstriert steuerliche Transparenz. Zudem vermeiden Sie Sanktionen und Probleme mit dem Finanzamt.
So wird Ihr Kassenbon aussehen
Der QR-Code erscheint im unteren Teil des Bons
Enthaltene Informationen:
- • NIF emisor
- • Número factura
- • Fecha emisión
- • Importe total
- • Huella digital
- • URL Agencia Tributaria
Sanktionen
Sanktionen bei Nichteinhaltung von VeriFactu
Die Bußgelder bei Nichteinhaltung sind streng und können die Existenz Ihres Unternehmens ernsthaft gefährden.
50.000 €
Nicht zertifizierte Software
Für die Nutzung eines Abrechnungssystems, das die VeriFactu-Vorschriften pro Geschäftsjahr nicht erfüllt.
1%
Pro fehlerhafte Rechnung
Vom Gesamtbetrag jeder Rechnung, die die VeriFactu-Anforderungen nicht erfüllt.
300 €
Mindestbetrag pro Rechnung
Mindestsanktion für jede Rechnung oder jeden Kassenbon, der nicht konform ist, unabhängig vom Betrag.
Berechnen Sie Ihr Sanktionsrisiko
Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein, um die realen Auswirkungen der Sanktionen gemäß Art. 201 bis des allgemeinen Steuergesetzes zu sehen.
80
15€
Geschätzter Jahresumsatz
438.000€/año
Bußgeld für nicht zertifizierte Software
50.000€
Festes Bußgeld pro Geschäftsjahr, unabhängig vom Volumen
1 % des Umsatzes (fehlerhafte Rechnungen)
+4380€
Mindestens 300 € für jede Rechnung ohne QR oder mit falschen Daten
Orientierungswerte basierend auf dem Anti-Betrugs-Gesetz 11/2021 und RD 1007/2023. Die tatsächlichen Sanktionen können im Einzelfall variieren.
Ausnahmen
Territoriale Ausnahmen und Sonderfälle
Obwohl VeriFactu in fast ganz Spanien obligatorisch ist, gibt es einige territoriale Besonderheiten, die Sie kennen sollten.
TicketBAI
Baskenland und Navarra
Diese Regionen haben ihr eigenes gleichwertiges System namens TicketBAI, das bereits in Kraft ist. Wenn Ihr Unternehmen dort ansässig ist, müssen Sie TicketBAI anstelle von VeriFactu erfüllen.
Kanaren, Ceuta und Melilla
Mehrwertsteuer-Sonderregelungen
Obwohl sie Besonderheiten bei der Mehrwertsteuer haben (IGIC auf den Kanaren), müssen Unternehmen in diesen Gebieten VeriFactu gleichermaßen erfüllen.
Manuelle Rechnungsstellung auf Papier
Die einzige wirkliche Ausnahme sind Rechnungen, die vollständig von Hand in einem Papierblock ausgestellt werden. In der modernen Gastronomie ist dies jedoch aufgrund des Volumens und der erforderlichen Schnelligkeit praktisch undurchführbar.
Praktischer Leitfaden
So erfüllen Sie VeriFactu in 3 Schritten
Die Anpassung an VeriFactu ist einfacher als es scheint, wenn Sie diese Schritte befolgen.
1
Überprüfen Sie Ihr aktuelles Kassensystem
Kontaktieren Sie Ihren Kassensystem-Anbieter und fragen Sie, ob es für VeriFactu zertifiziert ist. Wenn nicht oder wenn es keinen klaren Termin gibt, suchen Sie nach Alternativen.
2
Wählen Sie ein zertifiziertes Kassensystem
Wenn Sie wechseln müssen, wählen Sie ein Kassensystem, das bereits für VeriFactu zertifiziert ist. Bevorzugen Sie Anbieter mit spanischem Support und Spezialisierung auf Gastronomie.
3
Schulen Sie Ihr Team
Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal weiß, wie das neue System zu bedienen ist. Ein guter Anbieter wird eine kostenlose Schulung einschließen.
Food&Service ist zu 100 % bereit für VeriFactu
Unser Kassensystem ist vollständig für VeriFactu zertifiziert. Sie müssen sich nicht um die Vorschriften kümmern: Die Einhaltung erfolgt automatisch. Zudem sind kostenlose Schulungen und Support auf Spanisch enthalten.
Kostenlose Demo anfordernFAQ
Häufig gestellte Fragen zu VeriFactu
Wurde VeriFactu verschoben? Wann ist es wirklich Pflicht?
Ja, das königliche Gesetzesdekret 15/2025 hat VeriFactu verschoben. Es wird am 1. Januar 2027 für Gesellschaften und am 1. Juli 2027 für Selbstständige und KMU Pflicht. Seit dem 29. Juli 2025 dürfen Hersteller jedoch keine nicht zertifizierten Kassensysteme mehr verkaufen.
Wenn VeriFactu verschoben wird, kann ich dann bis 2027 warten, um mein Kassensystem zu wechseln?
Sie können Ihr aktuelles Kassensystem bis 2027 weiterverwenden, aber wenn Sie ab dem 29. Juli 2025 ein neues kaufen müssen, muss dieses zertifiziert sein. Zudem verbietet das Anti-Betrugs-Gesetz bereits jetzt Software mit doppelter Buchführung mit Bußgeldern von bis zu 50.000 €.
Was ist das Anti-Betrugs-Gesetz und wie betrifft es mich?
Das Anti-Betrugs-Gesetz von 2021 verbietet die Herstellung, den Vertrieb oder die Nutzung von Software, die das Verbergen von Umsätzen oder die Manipulation der Buchhaltung ermöglicht. Die Sanktionen sind bereits aktiv: bis zu 50.000 € pro Geschäftsjahr. VeriFactu ist eine Erweiterung dieses Gesetzes.
Benötigen auch einfache Kassenbons einen QR-Code?
Ja, sobald VeriFactu in Kraft tritt (2027), müssen alle vereinfachten Rechnungen (Bons), die mit einem Computersystem ausgestellt werden, zwingend den QR-Code enthalten.
Wie viel kostet die Anpassung an VeriFactu?
Das hängt von Ihrer aktuellen Situation ab. Wenn Sie bereits ein modernes Kassensystem haben, benötigen Sie wahrscheinlich nur ein kostenloses Update. Wenn Sie das System wechseln müssen, bietet Food&Service flexible Pläne ab 29 €/Monat mit allem inklusive an.
Was ist der Unterschied zwischen VeriFactu und TicketBAI?
TicketBAI ist das gleichwertige System im Baskenland und in Navarra, das bereits in Kraft ist. Wenn Ihr Unternehmen in diesen Regionen ansässig ist, erfüllen Sie TicketBAI. Im restlichen Spanien gilt VeriFactu ab 2027.
Ist Food&Service für VeriFactu zertifiziert?
Ja, Food&Service ist vollständig zertifiziert und für VeriFactu zugelassen. Sie können es schon jetzt beruhigt nutzen, und wenn VeriFactu Pflicht wird, erfolgt die Einhaltung automatisch.
Warum sollte ich mein Kassensystem jetzt wechseln, wenn VeriFactu verschoben wird?
Weil das Anti-Betrugs-Gesetz bereits aktiv ist und Sie ein Risiko eingehen, wenn Ihr Kassensystem die Manipulation von Daten zulässt. Zudem ermöglicht Ihnen eine rechtzeitige Anpassung, in Ruhe zu wählen, das Team ohne Eile zu schulen und bessere Konditionen zu erhalten.
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Wenn Sie Ihr Kassensystem aufgrund von Vorschriften wechseln müssen, machen Sie es richtig: Wählen Sie ein All-in-One-System, das Ihnen hilft, mehr zu verkaufen, statt nur Vorschriften zu erfüllen.
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Analysen in Echtzeit
Bestandskontrolle mit KI
VeriFactu und TicketBAI inklusive
Letzte Aktualisierung: Dezember 2025
Geschrieben vom Food&Service Team
Quellen: Agencia Tributaria, BOE, Real Decreto 1007/2023, Orden HAC/1177/2024