VeriFactu- und TicketBAI-Fakturierung für die Gastronomie

Rechnungsstellung gemäß spanischer Gesetzgebung ohne Komplikationen

Die Rechnungsstellung für eine Bar oder ein Restaurant ist kein einfacher Vorgang mehr. Zwischen täglichen Kassenbons, Rechnungen mit Steuernummer für Firmenkunden, Rückerstattungen und den Anforderungen der Finanzbehörden kann jedes Versehen zu einem steuerlichen Problem werden. Food&Service integriert eine zugelassene Fakturierung, die jedes Dokument korrekt erstellt und revisionssicher protokolliert.

Das Ziel ist es, dass Sie die Vorschriften einhalten, ohne darüber nachdenken zu müssen. Das System ist bereit für VeriFactu und TicketBAI, verwaltet Korrekturrechnungen gesetzeskonform und hält alle Ihre Dokumente archiviert und bereit für Ihren Steuerberater. Sie kümmern sich um den Service; die steuerliche Konformität übernimmt die Software.

Belege und vollständige Rechnungen mit nur einem Klick

Direkt über das Kassensystem erstellen Sie einfache Belege für das Tagesgeschäft oder vollständige Rechnungen, wenn der Kunde diese benötigt, inklusive seiner Steuerdaten und der entsprechenden NIF. Sie müssen weder das Programm wechseln noch separate Vorlagen ausfüllen: Die Rechnung entsteht aus demselben Zahlungsfluss, mit allen Pflichtfeldern und automatisch verwalteten Nummernserien.

Diese Agilität ist besonders in Stoßzeiten wichtig, wenn ein Firmenkunde nach einer Rechnung fragt und die Schlange wächst. Mit der Erstellung per Klick erledigt das Team die Anfrage in Sekunden und kann weiter bedienen, ohne dass der administrative Teil den Rhythmus im Gastraum bremst. Erstellung und Versand erfolgen ohne manuelles Eingreifen, sodass weder der Kellner noch Sie Zwischenschritte beachten müssen, damit das Dokument korrekt und vollständig ist.

VeriFactu und TicketBAI: garantierte Konformität

Food&Service ist für VeriFactu zugelassen, das System, das die spanische Gesetzgebung fordert, um die Integrität und Unveränderbarkeit von Rechnungsaufzeichnungen zu garantieren. Jede Rechnung wird automatisch an die AEAT gesendet und enthält ihren Verifizierungs-QR-Code, sodass Sie die steuerlichen Anforderungen ohne zusätzliche manuelle Schritte erfüllen.

Wenn Sie im Baskenland tätig sind, berücksichtigt das System auch TicketBAI, die spezifische Verpflichtung der Provinzialgebiete. Dies gibt Ihnen Sicherheit bei einer Inspektion und vermeidet Sanktionen, da die Anpassung an gesetzliche Änderungen Teil der Software ist und nicht auf Ihren Schultern lastet.

Korrekturrechnungen und Rückgaben korrekt abgewickelt

Rückgaben und Fehler passieren, und die Art ihrer Korrektur ist ebenfalls reguliert. Food&Service verwaltet Korrekturrechnungen ordnungsgemäß und dokumentiert das Originaldokument sowie den Grund der Korrektur. Nichts wird gelöscht oder überschrieben: Alles bleibt registriert und rückverfolgbar, wie es die Norm verlangt.

Diese Rückverfolgbarkeit schützt Ihr Unternehmen. Bei jeder Prüfung können Sie den vollständigen Verlauf eines Vorgangs – Ausstellung, Korrektur und Gutschrift – mit geordneten Unterlagen nachweisen und vermeiden so Unklarheiten, die oft die Beziehung zum Finanzamt und zum Steuerberater verkomplizieren.

Digitales Archiv und Export für Ihren Steuerberater

Alle Ihre Rechnungen werden in einem zugänglichen digitalen Archiv organisiert, mit Suche nach Datum, Kunde oder Betrag. Kein Suchen mehr in physischen Ordnern oder verlorenen E-Mail-Anhängen: Sie finden jedes Dokument in Sekunden und können es bei Bedarf abrufen, sogar Monate später.

Zudem können Sie Rechnungen direkt aus dem System per E-Mail an Ihre Kunden senden und die Daten für Ihren Steuerberater exportieren. Die Informationen werden strukturiert ausgegeben, mit der für die Buchhaltung erforderlichen Aufschlüsselung, was die manuelle Arbeit beim Abschluss und Übertragungsfehler reduziert. Ihr Berater erhält die Dokumente in einem Format, das er ohne Abtippen verarbeiten kann, und Sie behalten eine geordnete digitale Kopie jeder Ausstellung.

Dieses jederzeit verfügbare Archiv nützt Ihnen auch im Alltag: Zu prüfen, ob Sie eine bestimmte Rechnung ausgestellt haben, ein Duplikat für einen Kunden zu erstellen oder den Verlauf eines Zeitraums zu sichten, bedeutet nicht mehr, in Papierstapeln zu suchen. Die gesamte Rechnungsstellung Ihres Unternehmens ist an einem Ort konzentriert, sicher und jederzeit abrufbar.