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Zeiterfassung für die Gastronomie.

Ihr Team stempelt mit seiner PIN direkt an der Kasse, mit der Sie kassieren, oder per Handy. Sie sehen die Stunden aller, schließen den Monat ab und geben den Arbeitszeitnachweis jedem, der ihn verlangt.

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Die Arbeitszeiterfassung, die das Gesetz verlangt, ohne Papierkram.

  • 5-stellige PINan der Kasse oder auf dem Handy
  • Geteilte Diensteund Dienstschluss nach Mitternacht
  • Nichts wird gelöschtjede Änderung versiegelt, mit Grund
  • Monatliche Unterschriftmit PIN und Code per WhatsApp
  • PDF und Excelfür Prüfung und Steuerberatung

Einstempeln dauert weniger als zehn Sekunden.

Jede Person tippt unter „Team heute“ auf ihre Karte, gibt ihre fünfstellige PIN ein, und fertig: keine Stempelkarten und kein weiteres Gerät an der Wand. Das Einstempeln meldet niemanden ab, der gerade kassiert. Und wenn Sie es erlauben, stempelt jede Person auch per Handy im Teamportal: Beginn, Pausen und Ende.

Jede Stunde an ihrem Platz.

Geteilte Dienste, Dienstschluss nach Mitternacht, vergessene Stempelungen und Korrekturen: Die Zeiterfassung stimmt von selbst, und jede Stempelung steht neben ihrer Schicht im Dienstplan.

Geteilte Dienste, Pausen und Dienstschluss nach Mitternacht.

Pausen werden mit „Pause“ und „Zurück“ gestempelt, ohne auszustempeln. Bei einem geteilten Dienst stempelt man am Ende des ersten Abschnitts aus und bei der Rückkehr wieder ein, und der Tag zählt beide zusammen. Endet der Dienst um 00:30, zählen die Stunden zu dem Tag, an dem er begann.

Das zahlen Sie nicht mehr extraZeiterfassungs-AppStempeluhr

Korrigiert, aber nie gelöscht.

Stempelt jemand zu spät ein oder vergisst das Ausstempeln, bekommt die Person eine Erinnerung per WhatsApp, und Ihre Schichtleitung korrigiert es im Dashboard mit einem Grund. Jede Änderung wird mit der vorherigen Zeit und dem Namen der Person versiegelt, und die Person bestätigt im Portal, ob sie einverstanden ist.

Die Stunden Ihres Teams, ohne Rechnerei.

Gesamtstunden, Durchschnitt pro Tag, Woche und Monat und durchschnittliche Beginn- und Endzeit, für das ganze Team oder eine Person, aufgeteilt in reguläre Stunden, Überstunden, Nacht- und Feiertagsstunden. Und unter Analysen, was jede Servicekraft verkauft.

Zu den Analysen

Jeden Monat unterschrieben und abgeschlossen.

Beim Monatsabschluss werden die Stunden jeder Person eingefroren, und ihre Übersicht landet im Portal. Wenn Sie es verlangen, unterschreibt sie ihre Zeiterfassung mit PIN und einem Code per WhatsApp oder sagt, dass sie nicht einverstanden ist und warum. Sie laden die Excel-Datei für Ihre Steuerberatung herunter.

  • Monatlich oder wöchentlichdie Unterschrift wird automatisch angefordert
  • Monat abgeschlossenniemand ändert diese Zeiten, ohne ihn mit Grund wieder zu öffnen
  • Excelmit Stunden nach Art, für Ihre Steuerberatung

Ihr Arbeitszeitnachweis, bereit für die Prüfung.

Sie laden den versiegelten Nachweis für das ganze Team oder eine Person herunter, als PDF oder Excel, für den verlangten Zeitraum: jeden Beginn, jedes Ende, die Summe und jede Korrektur mit ihrem Grund. Oder Sie geben der Arbeitsinspektion einen Nur-Lese-Link mit Code, der von selbst abläuft.

  • PDF und Excelversiegelt, für Prüfung und Steuerberatung
  • Vier JahreAufbewahrung, wie es das Gesetz verlangt
  • Artikel 34.9des spanischen Arbeitnehmerstatuts

PIN und Kasse. Der Rest kann weg.

  • Die Stempeluhr
  • Der Fingerscanner
  • Die Anwesenheits­liste

Alles in der Kasse, mit der Sie kassieren.

Mit derselben PIN, mit der eingestempelt wird, wird auch bestellt und kassiert: am Tablet an der Bar oder in der mobilen Bestellung auf jedem Handy, mit unbegrenzten Lizenzen. Und die Lohnabrechnungen Ihrer Steuerberatung landen bei jeder Person und in der Kostenkontrolle mit ihren echten Kosten.

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Hunderte Gastronomen vertrauen uns schon.

5,0+100 Bewertungen auf Google
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Denis vom Café Aretha

Después de varios meses con ellos, todo funciona muy bien. El software es sencillo de usar, intuitivo, y si alguna vez he tenido alguna duda, han estado ahí para resolverla. Los recomiendo.

Adrián Pintorauf Google
  • Ely Torrejon

    Programa muy rápido y fácil de gestionar, con todos los servicios. Los chicos te atienden muy rápido para cualquier duda, llaman enseguida. Muy recomendable.

  • Nicolas Cotoner

    Sencillo e intuitivo, el servicio al cliente es magnífico. Rápido y eficiente. Muy contento con la aplicación, la recomiendo sin ninguna duda.

  • Gastro In Situ

    Al equipo de FOOD&SERVICE agradecerles el apoyo y ayuda que he estado recibiendo estos días. Le he dado un vuelco total al sistema y es de muchísima ayuda.

  • Maria del carmen Porras

    Me atendieron Eugenio y Gabriel ambos muy atentos y simpáticos. Por ahora muy contenta con el programa es muy completo y la asistencia por si tengo alguna duda o algún problema son rápidos.

  • Janire Moura

    Un equipo increíble a la altura del programa más completo de hostelería que he visto. Resuelven dudas rápido y bien, están para lo que necesites. Y el software completísimo, una maravilla. Una suerte haberlos encontrado! ❤️

  • Jhosep Mejia delgado

    Excelente experiencia con FoodyService. Desde el primer momento, el trato ha sido profesional, cercano y muy atento. Destaco especialmente la rapidez, la buena comunicación y la disposición para resolver cualquier duda o incidencia. Da gusto trabajar con una empresa que se preocupa de verdad por ofrecer un buen servicio y facilitar las cosas al cliente. Totalmente recomendables. ¡Muchas gracias por vuestra atención y profesionalidad!

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  • nerea garcia urueña

    Escelente

  • Wabi-Sabi Cuina Japonesa

    O atendimento foi excelente desde o início: comercial explica bem os itens inclusos no plano escolhido e depois com a equipe de suporte, no nosso caso foi o Eugenio que nos atendeu, foram rápidos e profissionais. Tudo que temos de duvida ele nos orienta rapidamente e a aplicação é simples e intuitiva de trabalhar.

  • Keli Martins

    Desde o primeiro contato até a instalação e depois com a utilização do sistema é tudo muito tranquilo e fácil. O atendimento é excelente e muito profissional. Eu troquei de aplicação e essa está me atendendo com muita qualidade, tem tudo que necesitamos e consigo acompanhar tudo da minha casa .

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    Super Manuel! Mi ha installato il programma per la cassa nel mio locale in Fuengirola. É stato attento e professionale, con molta pazienza mi ha mostrato come utilizzare il programma e ha risposto a tutte le mie domande. Sono davvero soddisfatta! Consigliatissimo ;)

  • Amz

    Acierto total con esta empresa para mi nuevo TPV con comanderos, sistema completo. En cuanto al software super completo pero super amigable, fácil, práctico, completo, ideal. Y si quiero destacar a Manu, el técnico que nos ha acompañado en la instalación, profesional, conocedor sin dudar en ninguna de las muchas dudas que le hemos preguntado, y amable como ninguno. Deseando estrenarlo !!!Muchas gracias por todo

Fragen zum Stempeln.

Noch eine Frage? Schreiben Sie uns

  • Ist Zeiterfassung in der Gastronomie in Spanien Pflicht?

    Ja. In Spanien muss jedes Unternehmen mit Beschäftigten jeden Tag Beginn und Ende der Arbeitszeit jeder beschäftigten Person erfassen (Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, Estatuto de los Trabajadores), auch bei Teilzeit und bei Überstunden. Die Aufzeichnungen werden vier Jahre aufbewahrt und müssen der Belegschaft, ihrer Vertretung und der Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo) zur Verfügung stehen.

  • Was ändert sich mit der digitalen Zeiterfassung?

    Die spanische Regierung bereitet ein Königliches Dekret vor, nach dem die Zeiterfassung digital sein muss und die Arbeitsinspektion sie aus der Ferne einsehen kann. Stand 3. November 2026 ist es nicht im BOE veröffentlicht, daher gilt heute weiterhin jede verlässliche Aufzeichnung, auch auf Papier. Mit Food&Service ist sie bereits digital: Jede Stempelung ist versiegelt, jede Änderung hat einen Grund, und die Prüfer sehen sie über einen Nur-Lese-Link.

  • Welche Strafe droht ohne Zeiterfassung?

    Keine oder eine fehlerhafte Zeiterfassung ist ein schwerer Verstoß (Artikel 7.5 des spanischen Gesetzes über Verstöße und Sanktionen im Sozialbereich, LISOS) mit Bußgeldern von 751 bis 7.500 Euro (Artikel 40.1.b).

  • Wie lange muss sie aufbewahrt werden und wer darf sie verlangen?

    Vier Jahre. Verlangen dürfen sie Ihre Beschäftigten, ihre Vertretung und die Arbeitsinspektion. In Food&Service wird sie automatisch aufbewahrt, auch für Personen, die nicht mehr bei Ihnen arbeiten.

  • Wie stempeln meine Mitarbeitenden?

    An der Kasse unter „Team heute“: Jede Person tippt auf ihre Karte und gibt ihre fünfstellige PIN ein. Das dauert weniger als zehn Sekunden und meldet niemanden ab, der gerade kassiert.

  • Kann man per Handy stempeln?

    Ja, wenn Sie es erlauben. Jede Person öffnet ihr Teamportal mit Handy und PIN und stempelt Beginn, Pausen und Ende, vor Ort oder aus der Ferne. Gespeichert wird die Uhrzeit von Food&Service, nicht die des Handys.

  • Wie werden Pausen und geteilte Dienste erfasst?

    Pausen mit „Pause“ und „Zurück“, ohne auszustempeln. Bei einem geteilten Dienst stempelt man am Ende des ersten Abschnitts aus und bei der Rückkehr wieder ein, und der Tag zählt beide zusammen. Endet der Dienst nach Mitternacht, zählen die Stunden zu dem Tag, an dem er begann.

  • Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?

    Wer das Ausstempeln vergisst, bekommt kurz nach Dienstende eine WhatsApp-Nachricht, und Sie sehen es unter Team > Heute, um es mit einem Grund zu korrigieren. Fehlt ein ganzer Dienst, tragen Sie ihn von Hand nach oder die Person beantragt ihn im Portal.

  • Kann eine Stempelung gelöscht werden?

    Nein. Sie wird korrigiert oder storniert, immer mit Grund. Jede Stempelung und jede Änderung wird versiegelt und mit der vorherigen verkettet, mit der früheren Zeit und dem Namen der Person, die sie vorgenommen hat, und die betroffene Person bestätigt im Portal, ob sie einverstanden ist.

  • Muss mein Team seine Zeiterfassung unterschreiben?

    Pflicht ist es nicht, aber eine unterschriebene Zeiterfassung ist der beste Nachweis der Stunden. Wenn Sie es aktivieren, kommt jeden Monat oder jede Woche eine WhatsApp-Nachricht, und die Person unterschreibt im Portal mit ihrer PIN oder sagt, dass sie nicht einverstanden ist und warum. Antwortet sie nicht, bleibt ihre Zeiterfassung gültig.

  • Was zeige ich der Arbeitsinspektion?

    Den versiegelten Nachweis als PDF oder Excel, für den verlangten Zeitraum, für das ganze Team oder eine Person. Oder einen Nur-Lese-Link mit Code, der abläuft und festhält, wer ihn geöffnet und was er gesehen hat. Die Belegschaftsvertretung kann ihn mit Pseudonymen bekommen.

  • Berechnet es Überstunden oder Löhne?

    Die Stunden ja: Es trennt reguläre Stunden, Zusatzstunden, Überstunden, Nacht- und Feiertagsstunden und behält die Jahresgrenze im Blick. Die Lohnabrechnung macht Ihre Steuerberatung mit der Excel-Datei des Monatsabschlusses; wenn sie die PDFs schickt, verteilt Food&Service jede Abrechnung an die richtige Person.

  • Was kostet es?

    In der Demo nennen wir Ihnen Ihren festen Preis. Ihr Team stempelt mit seiner PIN direkt an der Kasse, mit der Sie kassieren, oder per Handy, ohne Karten oder Zusatzgeräte und mit unbegrenzten Lizenzen.

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