Declaracion Responsable

Ultima actualizacion: Mayo 2025

1. Datos del sistema

1.a) Nombre del sistema informatico:

Food&Service

1.b) Codigo identificador del sistema informatico:

FYS

1.c) Identificador completo de la version concreta del sistema informatico:

1.0.0

1.d) Componentes, hardware y software, y descripcion del sistema y sus principales funcionalidades:

Food&Service es un sistema todo en uno para hosteleria, 100% en la nube, disenado para cubrir el ciclo completo de operacion de un negocio de restauracion, cafeteria, bar, dark kitchen o modelo mixto.

El sistema se compone de:

  • Backend en la nube: orquesta la logica de negocio, la comunicacion con la AEAT (a traves del componente funcional de terceros indicado en el punto 1.m) y la gestion multiempresa/multisucursal.
  • Frontend / TPV web y movil: interfaz de punto de venta para sala, barra y caja, accesible desde dispositivos tactiles, tablets o equipos de sobremesa.

Modulos funcionales integrados:

  • Facturacion y ventas: emision de facturas y tickets, gestion de series, clientes, impuestos y registros de facturacion conforme al Reglamento y la Orden HAC/1177/2024.
  • Veri*Factu: el sistema esta producido para operar exclusivamente en modalidad «VERI*FACTU», remitiendo los registros de facturacion a traves del componente externo declarado.
  • Inventario y escandallos: control de existencias, costes de ingredientes, relacion con proveedores, consumos y mermas.
  • Carta digital / QR: publicacion de carta digital por mesas o zonas, con posibilidad de pedidos desde el cliente.
  • Delivery y pickup: gestion de pedidos para llevar y para reparto, con identificacion del cliente y datos de contacto.
  • KDS (Kitchen Display System): pantallas de cocina para organizar la preparacion de los pedidos.
  • Pagina web / canal online: posibilidad de recibir pedidos en linea integrados con el TPV.

Descripcion resumida:

Food&Service permite controlar las ventas, la facturacion, el inventario, la operativa de cocina y los canales de venta (sala, QR, delivery, pickup) en un unico sistema. Todo documento de venta que deba ser remitido conforme al Reglamento se canaliza a traves del componente funcional externo declarado (Bilbabit), que efectua la generacion y remision del registro de facturacion a la AEAT y devuelve el identificador/QR correspondiente.

1.e) Indicacion de si el sistema informatico se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:

SI. El sistema se ha producido para utilizarse exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU».

1.f) Indicacion de si el sistema informatico permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturacion de varios obligados tributarios:

SI. Food&Service permite la gestion de varias entidades/negocios/obligados tributarios desde la misma plataforma, manteniendo separada la informacion de facturacion de cada uno de ellos.

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturacion y de evento en el caso de que el sistema informatico no sea utilizado como «VERI*FACTU»:

Dado que se trata de un producto de facturacion que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electronica expresa de los registros de facturacion generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electronicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticacion mediante el adecuado certificado electronico cualificado.

1.h) Razon social de la entidad productora del sistema informatico:

FYS TPV S.L

1.i) NIF de la entidad productora:

B75308502

1.j) Direccion postal completa de contacto de la entidad productora:

C/ Escritor Lara Valle 2
29190 - Malaga (Malaga) - Espana

1.k) Manifestacion de cumplimiento normativo:

La entidad productora FYS TPV S.L hace constar que el sistema informatico Food&Service, en su version 1.0.0, cumple con lo dispuesto en:

  • el articulo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria,
  • el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informaticos o electronicos que soporten los procesos de facturacion de empresarios y profesionales, y la estandarizacion de formatos de los registros de facturacion, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre,
  • la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre,
  • y lo publicado en la sede electronica de la Agencia Estatal de Administracion Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l) Fecha y lugar de suscripcion de la declaracion responsable:

Fecha: 17 de mayo de 2025
Lugar: Malaga (Andalucia) - Espana

1.m) Componentes Funcionales (CF) de terceros

  • Componente funcional externo utilizado (nombre del sistema informatico): Bilbabit
  • Version del sistema informatico externo: 1.0.0
  • Funcionalidad que asume: generacion y remision de los registros de facturacion a la AEAT en modalidad «VERI*FACTU», asi como la devolucion del identificador/QR asociado.

Interaccion entre ambos componentes:

  • Food&Service realiza llamadas mediante API en la nube a Bilbabit, enviando los datos necesarios para la creacion del registro de facturacion.
  • Bilbabit genera el registro de facturacion conforme al formato y requisitos establecidos y lo remite a la AEAT.
  • Bilbabit devuelve de forma inmediata a Food&Service el codigo/QR y el resultado de la operacion.
  • Bilbabit pone a disposicion de Food&Service la respuesta de la AEAT mediante webhooks y/o endpoint especifico, permitiendo su registro interno y trazabilidad.

Datos del tercero:

  • Nombre legal del tercero: Bilbabit SL
  • NIF: B75777847
  • Email de contacto: soporte@verifacti.com