Kassensystem für die Gastronomie: Das Herzstück Ihres Betriebs

Alles über das Food&Service Kassensystem für die Gastronomie

Das Kassensystem (TPV) ist weit mehr als nur eine Registrierkasse: Es ist das Nervensystem jedes Bars, Restaurants oder Cafés. Jede Bestellung, jede Abrechnung, jeder Schichtabschluss und jede Entscheidung über Ihre Speisekarte läuft darüber. Deshalb darf ein Kassensystem für die Gastronomie keine generische, mühsam angepasste Handelssoftware sein; es muss die Rhythmen des Service, die Tische, die Runden und die Stoßzeiten verstehen.

Food&Service wurde speziell für die spanische Gastronomie entwickelt. Es funktioniert zu 100 % in der Cloud, wird über Tablets, Smartphones oder dedizierte Terminals gesteuert und ist vom ersten Tag an für VeriFactu zugelassen. Das Ziel ist einfach: dass Sie in Sekunden abrechnen, Ihr Team es ohne komplexe Schulung beherrscht und Sie die echte Kontrolle über Ihr Geschäft haben, egal wo Sie sind.

Warum Ihr Betrieb ein spezialisiertes Gastronomie-Kassensystem benötigt

Ein Kellner mitten in der Stoßzeit hat keine Zeit, in verschachtelten Menüs nach Produkten zu suchen oder mit Bildschirmen zu kämpfen, die für ein Bekleidungsgeschäft konzipiert wurden. Das Kassensystem für die Gastronomie löst dies mit einer Touch-Oberfläche mit großen Tasten, Direktzugriffen auf die meistverkauften Produkte und einer Sofortsuche. Jede an der Theke eingesparte Sekunde führt zu mehr Umschlag und kürzeren Warteschlangen.

Zudem hat die Gastronomie Bedürfnisse, die der traditionelle Handel nicht vorsieht: Splitten der Rechnung unter Gästen, Führen mehrerer Runden am selben Tisch, Einladungen anwenden, digitales Trinkgeld verwalten oder Bestellungen direkt an die Küche senden. All dies ist serienmäßig integriert, ohne Plugins oder endlose Konfigurationen.

Tischverwaltung, Bestellungen und Abrechnungen in Echtzeit

Das Herzstück des Kassensystems ist der visuelle Tischplan Ihres Lokals. Auf einen Blick sehen Sie, welche Tische belegt sind, welche auf die Rechnung warten, wie lange jeder Service dauert und welche Bestellungen in der Küche ausstehen. Diese globale Sicht vermeidet Vergessenes, verkürzt Wartezeiten und ermöglicht es jedem Teammitglied, den Service an einem anderen Tisch ohne Informationsverlust zu übernehmen.

Wenn es an die Abrechnung geht, akzeptiert das System Karte, Bargeld, Bizum, Apple Pay und Google Pay, mit Rechnungsaufteilung nach Gast oder Produkt und Belegversand per E-Mail. Der Kassenabschluss ist in etwa einer Minute erledigt, mit detailliertem Kassensturz nach Zahlungsmethode, Bewegungshistorie und direktem Export an Ihre Steuerberatung.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: VeriFactu und rechtssichere Abrechnung

Die spanischen Steuervorschriften verlangen, dass Abrechnungssysteme die Integrität und Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen gewährleisten. Food&Service ist für VeriFactu zugelassen, sodass jeder Beleg und jede Rechnung die Anforderungen der Steuerbehörde erfüllt, ohne dass Sie etwas extra tun müssen. Die Anpassung an regulatorische Änderungen übernehmen wir.

Dies gibt Ihnen Sicherheit bei Prüfungen und vermeidet Sanktionen, zudem vereinfacht es die Arbeit Ihrer Steuerberatung durch strukturierten Datenexport. Die Abrechnungen, Gutschriften und Serien werden rückverfolgbar und sicher protokolliert.

Ein Cloud-Kassensystem, geräteübergreifend und mit echtem Support

Da es sich um ein Cloud-basiertes System handelt, werden Ihre Daten in Echtzeit synchronisiert und sind von überall zugänglich: Sie können die Verkäufe des Lokals von unterwegs prüfen, Schichten vergleichen oder die Leistung mehrerer Betriebe über dasselbe Panel überwachen. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, sei es über WLAN, 4G/5G oder eine SIM-Karte.

Es funktioniert auf der Hardware, die Sie bereits haben – Tablets, Android-Smartphones oder dedizierte Terminals – ohne Sie zu einer festen Investition zu zwingen. Und wenn eine Frage oder ein Problem auftaucht, steht Ihnen an 365 Tagen im Jahr Support per Telefon und WhatsApp zur Verfügung, denn wir wissen, dass die Gastronomie an Wochenenden und Feiertagen nicht ruht.