Was ein Kassensystem kostet, Posten für Posten.

Die kurze Antwort

Ein Kassensystem für die Gastronomie kostet nicht das, was seine Gebühr sagt. Es kostet die Gebühr plus alles, was extra berechnet wird: jedes zusätzliche Gerät oder Modul, die Hardware, die Gebühren des Kartenterminals und die Einrichtung, und das so lange, wie der Vertrag Sie bindet. Deshalb vergleicht man zwei Angebote, indem man ein ganzes Jahr mit allem zusammenrechnet, und nicht anhand der Gebühr.

Gebühren ändern sich oft, und jedes Programm packt etwas anderes in seine, also zählt die Zahl in Ihrem Angebot. Um sie zu bekommen, lassen Sie sich jeden Posten schriftlich geben und rechnen Sie sie zusammen.

Rechnen Sie aus, was ein Angebot kostet

Tragen Sie die Zahlen eines Angebots ein, ohne Mehrwertsteuer. Wenn Sie ein zweites haben, tragen Sie es als Angebot B ein und Sie sehen, welches über drei Jahre günstiger ist. Was nicht berechnet wird, lassen Sie leer.

Eine niedrigere Gebühr kann teurer werden. Wenn jedes Kellner-Smartphone oder der Küchenbildschirm extra kostet, wächst das Angebot mit Ihrem Team, und in der Hochsaison brauchen Sie die meisten Geräte.

Posten für Posten: was in Ihrem Angebot stehen muss

Jeder Posten, mit dem, was Sie vor der Unterschrift fragen sollten.

Gebühren des Kartenterminals

Was Ihnen für jede Kartenzahlung berechnet wird, heißt Disagio (in Spanien tasa de descuento). Nach dem spanischen Gesetz 18/2014 besteht es aus drei Teilen: dem Interbankenentgelt, das an die Bank geht, die die Karte Ihres Gastes ausgegeben hat; dem Entgelt für Abwicklung und Kartensystem; und der Marge Ihrer Bank oder Ihres Terminalanbieters.

Das Gesetz deckelt nur den ersten Teil, wenn die Bank Ihres Gastes und Ihre in Spanien sind: 0,2 % der Zahlung mit Debitkarte, höchstens 7 Cent, und 0,3 % mit Kreditkarte; bei Zahlungen bis 20 € 0,1 % und 0,2 %. Firmenkarten fallen nicht unter diese Obergrenze (Artikel 9 und 11). Der Rest hat keine Obergrenze: Den verhandeln Sie.

Dasselbe Gesetz sagt noch zwei Dinge. Bei den Karten mit dieser Obergrenze dürfen Sie Ihrem Gast keinen Aufschlag für die Kartenzahlung berechnen (Artikel 12). Und Banken und andere Zahlungsdienstleister müssen ihre Entgelte der Banco de España melden, die sie jedes Quartal veröffentlicht, nach Kartenart und Branche: So sehen Sie, ob Ihres im üblichen Rahmen liegt.

VeriFactu: nicht extra bezahlen

VeriFactu wird auf Oktober 2028 verschoben: angekündigt am 5.10.2026, die Veröffentlichung im BOE, dem spanischen Amtsblatt, steht noch aus; bis dahin gelten der 1.1.2027 für Gesellschaften und der 1.7.2027 für alle anderen. Ihr Kassensystem muss bis dahin angepasst sein, und es lohnt sich, schon jetzt zu wissen, ob die Anpassung in der Gebühr enthalten ist oder extra kostet.

Die spanische Steuerbehörde genehmigt keine Programme: Der Hersteller unterzeichnet eine Verantwortungserklärung, dass seines die Vorgaben erfüllt. Lassen Sie sie sich vor der Unterschrift von Ihrem Anbieter zeigen.

VeriFactu in der Gastronomie, der ganze ArtikelSo rechnet Food&Service ab

Mindestlaufzeit und was passiert, wenn Sie gehen

Die Mindestlaufzeit sind die Monate, an die Sie der Vertrag bindet, auch wenn Sie früher gehen möchten. Wenn Sie für Ihren Betrieb einen Vertrag schließen, sind Sie nach spanischem Recht kein Verbraucher (Artikel 3 des Verbraucherschutzgesetzes), also schützen Sie dessen Regeln nicht: Es gilt, was Sie unterschreiben. Vor der Unterschrift sollte der Vertrag Ihnen sagen:

• Wie viele Monate Mindestlaufzeit es gibt und was Sie zahlen, wenn Sie früher aufhören.
• Ob er sich automatisch verlängert und mit welcher Frist Sie kündigen müssen.
• Ob der Preis während der Laufzeit steigen kann.
• Ob die Hardware Ihnen gehört oder an den Anbieter zurückgeht, wenn Sie gehen.
• Wie Sie Ihre Daten mitnehmen: Umsätze, Speisekarte, Gäste und Rechnungen.

Die Fragen vor der Unterschrift

Zum Mitnehmen in jede Demo und zum Abhaken, während man Ihnen antwortet.

Was Food&Service kostet

Food&Service hat einen einzigen Plan, zugeschnitten auf jeden Betrieb, und den Festpreis nennen wir Ihnen in der Demo, unverbindlich. Was wir Ihnen sagen können, ist, was in jedem Posten steht:

1. Eine Gebühr pro BetriebDie Gebühr hängt davon ab, was Ihr Betrieb braucht und wie viele Standorte Sie haben. Sie ändert sich nicht mit Kellnern, Geräten oder Umsatz.
2. Unbegrenzte LizenzenKasse und Bestellterminal auf allen Smartphones, Tablets und Computern, die Sie möchten: Die Gebühr ist mit einem Gerät dieselbe wie mit zwanzig.
3. Was Sie einnehmen, gehört IhnenFood&Service behält nichts von dem, was Sie mit Ihrem Kartenterminal oder bar einnehmen. Sie können Ihres behalten oder das integrierte Kartenterminal nutzen, mit exklusiven Konditionen für Kunden. Nur Online-Zahlungen mit FYS PAY kosten eine Gebühr, und nur, wenn Sie sie aktivieren.
4. Mit dem, was Sie schon habenLäuft im Browser Ihres Tablets, Smartphones oder Computers. Fehlt Ihnen ein Drucker, eine Kassenschublade oder ein Kartenterminal, machen wir Ihnen ein Angebot zum Kundenpreis.
5. VeriFactu und TicketBAI inklusiveJede Rechnung geht automatisch an das Finanzamt, sobald Sie den Versand aktivieren, und unsere Verantwortungserklärung ist veröffentlicht.
6. Support an 365 TagenPer Telefon und WhatsApp, mit Menschen, die sich in der Gastronomie auskennen, und in der Gebühr enthalten.
7. Keine MindestlaufzeitSie kündigen, wann Sie möchten, und die Kündigung wird zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums wirksam.

Was die Gebühr enthältKassenvergleich für die Gastronomie