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Kostenkontrolle mit einem Foto.

Fotografieren Sie den Lieferschein oder leiten Sie die Rechnung des Lieferanten weiter. Die KI liest den Beleg, Sie geben ihn nur noch frei.

Kostenlose Demo anfordern5,0+100 Google-Bewertungen

Die Kostenkontrolle steckt direkt in Ihrer Kasse.

  • Foto, WhatsApp oder E-Mailalles landet im selben Posteingang
  • Mit KI gelesenmeist in weniger als einer Minute
  • Rechnung gegen LieferscheinSie sehen, was zu viel berechnet wurde, bevor Sie zahlen
  • Echter Wareneinsatzmit den Umsätzen Ihrer Kasse, ohne MwSt.
  • Das ZIP für Ihren SteuerberaterOriginale und Excel, pro Monat oder Quartal

Wie es Ihnen passt: per Foto, WhatsApp oder E-Mail.

Machen Sie das Foto an der Kasse, wenn die Lieferung kommt, schicken Sie es aus dem Lager per WhatsApp oder geben Sie Ihren Lieferanten die Adresse Ihres Ausgaben-Postfachs. Alles landet am selben Ort, gelesen und bereit zur Prüfung.

  • An der KasseBis zu zehn Fotos oder PDFs auf einmal. Ein Lieferschein mit mehreren Seiten? Die Seiten werden zu einem einzigen Beleg zusammengefügt.
  • Per WhatsAppSie schicken das Foto an den Food&Service-Assistenten, und er antwortet mit Lieferant, Nummer, Datum und Betrag. Er reagiert nur auf Telefonnummern, die Sie freigeschaltet haben.
  • Per E-MailIhr Betrieb hat ein eigenes Ausgaben-Postfach: Die Rechnungen, die Ihnen Ihre Lieferanten schicken, laufen dort von selbst ein.
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Die KI liest. Sie geben nur noch frei.

Auf der einen Seite das Papier, auf der anderen das, was die KI gelesen hat: Lieferant, Nummer, Datum und jede Zeile mit Menge, Preis und MwSt., bereits der passenden Kostenart zugeordnet. Weicht die Summe vom Papier ab, wird sie markiert. Nichts zählt, bevor Sie es freigeben.

  • Lernt jeden Lieferanten kennenseine Artikelnummern, seine Kostenarten und seine Gebinde („1 Karton = 24 Stk.“).
  • Nebenkosten getrenntFracht, Grüner Punkt oder Verpackung werden extra erfasst.
  • Nichts zählt doppeltkommt derselbe Lieferschein als Foto und per E-Mail, werden Sie vorher gewarnt.
Kostenlose Demo anfordernAlles, was die KI kann

Was man Ihnen berechnet, gegen das, was ankam.

Viele Lieferanten liefern mit Lieferschein und schicken am Monatsende eine Sammelrechnung. Food&Service ordnet jeder Rechnung ihre Lieferscheine zu und vergleicht Preis, Menge und Betrag, Zeile für Zeile. Wird Ihnen mehr berechnet, als zur Tür hereinkam, sehen Sie es, bevor Sie zahlen.

  • Preisabweichung, +3,50 € auf 10 kgLaut Lieferschein kostet der Schweinerücken 30,00 €/kg, laut Rechnung 30,35 €.
  • Mengenabweichung, 2 kg zu reklamierenBerechnet werden 10 kg, laut Lieferschein waren es 8.
  • Mögliche DoppelabrechnungIhnen wird ein Lieferschein berechnet, der schon auf einer anderen Rechnung stand.
  • Wer annimmt, zähltIm Lager öffnet Ihr Team den Bildschirm Wareneingang: Es zählt, was angekommen ist, und markiert, was fehlt, was beschädigt ankommt und was nicht der Bestellung entspricht, ohne Ihre Analysen oder Löhne zu sehen. Sie entscheiden, ob Sie reklamieren, auf die Gutschrift warten oder die Differenz akzeptieren.
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Der Oktopus wird teurer und Ihre Kalkulation weiß Bescheid.

Sobald Sie die Rechnung freigeben, gehen die Zeilen mit Zutaten in Ihren Bestand, und ihr Einkaufspreis wird mit dem Durchschnittspreis Ihrer Einkäufe aktualisiert. Die Rezeptkalkulation jedes Gerichts rechnet sich selbst neu: Sie sehen, was es Sie kostet und was es Ihnen bringt, zu den Preisen, die Sie wirklich zahlen, nicht zu einem Preis, den Sie sich vor sechs Monaten notiert haben.

Kostenlose Demo anfordernInventar und Rezeptkalkulation ansehen

Ihre Zahlen, ohne auf den Steuerberater zu warten.

Aus den freigegebenen Belegen und den Umsätzen Ihrer Kasse sehen Sie Ihren Wareneinsatz, Ihre Personalkosten und beides zusammen, jeweils mit einer Ampel gegenüber Ihrem Ziel. Jede Ausgabe zählt im Monat des Wareneingangs, nicht erst, wenn die Rechnung kommt. Die Personalkosten stammen aus den Lohnabrechnungen Ihres Steuerbüros, mit den echten Arbeitgeberkosten.

  • WareneinsatzEinkauf von Lebensmitteln und Getränken geteilt durch den Umsatz, ohne MwSt.
  • PersonalkostenDie Löhne werden jeden Monat automatisch angelegt, mit den vollen Arbeitgeberkosten.
  • Ware + Personaldie größten Kostenblöcke jedes Restaurants, in einer einzigen Zahl.
  • Das Quartal in einem ZIPWenn Ihr Steuerberater danach fragt, laden Sie ein ZIP herunter: mit den Originalen, nach Belegart sortiert, und einem Excel mit der Übersicht, den Ausgangs- und Eingangsrechnungen, den Ausgaben und den Löhnen.
Kostenlose Demo anfordernAnalysen ansehen

Ihre Rechnungen in der Kasse. Schluss mit Papierkram.

  • Rechnungen im Schuh­karton
  • Der Taschenrechner für die Lieferscheine
  • Der mit Kuli korrigierte Lieferschein
  • Die Excel-Kalkulation
  • Der Umschlag für den Steuerberater
  • Der Ordner mit den Lieferscheinen

Was Sie nicht mehr brauchen.

Rechnungen kommen per Foto, WhatsApp oder E-Mail, werden mit ihren Lieferscheinen abgeglichen und halten Ihre Rezeptkalkulation aktuell. Und am Quartalsende bekommt Ihr Steuerberater ein ZIP.

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Hunderte Gastronomen vertrauen uns schon.

5,0+100 Bewertungen auf Google
Die Geschichte ansehen
Denis vom Café Aretha

Al equipo de FOOD&SERVICE agradecerles el apoyo y ayuda que he estado recibiendo estos días. Le he dado un vuelco total al sistema y es de muchísima ayuda.

Gastro In Situauf Google
  • Ristorante da Monica

    La plataforma de FYS TPV funciona muy bien: es clara, práctica y bastante completa. Además, el equipo de atención al cliente responde rápido y siempre con muy buena disposición. Muy satisfecha con el servicio.

  • Ernesto Jose Guedez

    El servicio es de primera, contestan con rapidez y te ayudan a solucionar cualquier cosa. El sistema está muy completo y muy fácil de usar. Gracias por el servicio.

  • Diego Pastor Boluda

    Aplicación bastante completa y el soporte técnico rápido y eficiente.

  • Maria del carmen Porras

    Me atendieron Eugenio y Gabriel ambos muy atentos y simpáticos. Por ahora muy contenta con el programa es muy completo y la asistencia por si tengo alguna duda o algún problema son rápidos.

  • Sandra Gonzalez Isabel

    ⭐⭐⭐⭐⭐ Hay empresas que te venden un servicio y otras que te demuestran, día a día, que detrás hay personas que realmente se preocupan por lo que hacen. Food&Service, para mí, es de las segundas. Quiero hacer una mención especial a Jaime y Manu, porque cuando las cosas se hacen bien, también hay que decirlo. Jaime, porque desde el primer momento supo venderme su producto sin necesidad de venderme la moto. Sin promesas maravillosas ni discursos preparados. Con sinceridad, claridad y confianza. Y lo mejor es que, una vez que me convertí en clienta, su atención no terminó con la venta. Sigue pendiente, sigue cuidando los detalles y sigue demostrando que para él un cliente no es simplemente un número. Y Manu... ¡Manu se merece un monumento a la paciencia! 😂 Porque si hay alguien que tiene que soportarme con mis dudas, mis peleas con la tecnología y mis mil preguntas, es él. Y ahí está siempre, ayudándome, explicándome las cosas las veces que haga falta y buscando soluciones sin perder las formas ni las ganas. Como autónoma y responsable de una cafetería, sé perfectamente lo que significa estar al otro lado: las prisas, los imprevistos, las exigencias y la responsabilidad de que todo funcione. Por eso valoro tanto encontrar profesionales que no desaparecen cuando ya han vendido, que escuchan y que se preocupan por cumplir con lo que ofrecen. Porque vender puede vender cualquiera. Lo difícil es seguir demostrando, después de la venta, que el cliente importa. Gracias, Jaime y Manu, por vuestra profesionalidad, vuestra paciencia y, sobre todo, por el trato humano. Y Manu, tranquilo, que todavía me quedan muchas preguntas por hacerte. 😂☕️ Así da gusto confiar en una empresa.

  • Yennifer Rodríguez liendo

    Ha sido una sorpresa y una bendición encontrarme con este servicio. El sistema es intuitivo, rápido y muy completo. Además, que el servicio técnico y servicio al cliente es una maravilla. Son rápidos, atentos y muy profesionales. 1000k/10 . Gracias a Manu y a todo el equipo!

  • Jhosep Mejia delgado

    Excelente experiencia con FoodyService. Desde el primer momento, el trato ha sido profesional, cercano y muy atento. Destaco especialmente la rapidez, la buena comunicación y la disposición para resolver cualquier duda o incidencia. Da gusto trabajar con una empresa que se preocupa de verdad por ofrecer un buen servicio y facilitar las cosas al cliente. Totalmente recomendables. ¡Muchas gracias por vuestra atención y profesionalidad!

  • San Basilio

    Excelente experiencia con FoodyService. Es una plataforma muy completa, intuitiva y fácil de gestionar. La atención y el soporte técnico han sido rápidos, cercanos y muy resolutivos. Nos ha permitido modernizar la carta y mejorar notablemente la presentación de nuestros productos. Sin duda, un servicio muy recomendable para cualquier negocio de hostelería. Lo recomiendo al 100%

  • nerea garcia urueña

    Escelente

  • Wabi-Sabi Cuina Japonesa

    O atendimento foi excelente desde o início: comercial explica bem os itens inclusos no plano escolhido e depois com a equipe de suporte, no nosso caso foi o Eugenio que nos atendeu, foram rápidos e profissionais. Tudo que temos de duvida ele nos orienta rapidamente e a aplicação é simples e intuitiva de trabalhar.

  • Keli Martins

    Desde o primeiro contato até a instalação e depois com a utilização do sistema é tudo muito tranquilo e fácil. O atendimento é excelente e muito profissional. Eu troquei de aplicação e essa está me atendendo com muita qualidade, tem tudo que necesitamos e consigo acompanhar tudo da minha casa .

  • Nicole Ceolin

    Super Manuel! Mi ha installato il programma per la cassa nel mio locale in Fuengirola. É stato attento e professionale, con molta pazienza mi ha mostrato come utilizzare il programma e ha risposto a tutte le mie domande. Sono davvero soddisfatta! Consigliatissimo ;)

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Für Ihren Betrieb.

Dasselbe System, eingerichtet so, wie jeder Betrieb arbeitet: vom Kassensystem für Restaurants bis zur Theke eines Pubs.

Fragen zur Kostenkontrolle.

Noch eine Frage? Schreiben Sie uns

  • Welche Belege liest die KI?

    Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Kassenbons, als Foto oder PDF. Die KI erkennt die Belegart und liest Lieferant, Nummer, Datum und jede Zeile mit Menge, Preis und MwSt. aus.

  • Und wenn die KI etwas falsch liest?

    Nichts zählt, bevor Sie es freigeben. Bei der Prüfung sehen Sie das Papier neben dem Gelesenen und korrigieren jede beliebige Zeile; weicht die Summe vom Papier ab, werden Sie gewarnt. Und überzeugt Sie das Ergebnis nicht, lassen Sie den Beleg per Knopfdruck neu lesen.

  • Wie funktioniert das per WhatsApp?

    Sie schalten die Telefonnummern Ihres Teams frei, und Ihre Mitarbeiter schicken das Foto oder PDF an den Food&Service-Assistenten. Er antwortet mit Lieferant, Nummer, Datum und Betrag sowie einem Link zur Prüfung. Sie können ihn auch bitten, Ihnen einen Beleg erneut zu schicken, oder ihm Fragen zur Kasse stellen.

  • Ist das eine Buchhaltungssoftware?

    Nein, und Ihren Steuerberater ersetzt sie auch nicht. Die Kostenkontrolle ordnet Ihre Einkäufe, gleicht sie mit der gelieferten Ware ab und liefert Ihnen ein ZIP mit den Originalen und ein Excel, damit Ihr Steuerberater sie verbuchen kann.

  • Was ist der Unterschied zur VeriFactu-Rechnungsstellung?

    Die VeriFactu-Rechnungsstellung betrifft Ihre Verkäufe: Kassenbons und Rechnungen an Ihre Gäste. Die Kostenkontrolle betrifft Ihre Einkäufe: das, was Ihnen Ihre Lieferanten in Rechnung stellen.

  • Gibt es einen Abgleich mit der Bank?

    Nein. Jede Rechnung wird mit den Lieferscheinen der gelieferten Ware abgeglichen: was Ihnen berechnet wird, gegen das, was Sie erhalten haben.

  • Kann ich auch die Löhne erfassen?

    Ja. Jeden Monat wird für jeden Mitarbeiter der Lohn mit den vollen Arbeitgeberkosten angelegt und fließt in Ihre Personalkosten. Sie können einen Monat korrigieren oder das PDF der Lohnabrechnung anhängen.

  • Brauche ich dafür das Kassensystem von Food&Service?

    Ja. Die Kostenkontrolle ist Teil der Kasse: So ergibt sich Ihr Wareneinsatz aus Ihren echten Umsätzen, und die Einkäufe gehen direkt in Ihren Bestand.

  • Was kostet es?

    In der Demo nennen wir Ihnen einen festen Preis, unverbindlich.

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Wir zeigen Ihnen die Kostenkontrolle im Einsatz mit einem Fall wie Ihrem und nennen Ihnen einen festen Preis, unverbindlich.

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  1. Sie füllen das Formular aus: fünf Angaben.
  2. Wir rufen Sie innerhalb von 24 Stunden an.
  3. Wir zeigen es Ihnen und nennen Ihren Preis.

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