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Contrôle des dépenses en une photo.

Prenez le bon de livraison en photo ou transférez la facture du fournisseur. L’IA lit le document, vous n’avez plus qu’à le valider.

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Contrôle des dépenses est intégré à votre caisse.

  • Photo, WhatsApp ou e-mailarrivent dans la même boîte de réception
  • Lue par l’IAen général en moins d’une minute
  • Facture et bon rapprochésvous voyez ce qu’on vous facture en trop avant de payer
  • Food cost réelavec les ventes de votre caisse, hors taxes
  • Le ZIP pour votre expert-comptableoriginaux et Excel, par mois ou par trimestre

Envoyez-la comme vous voulez : photo, WhatsApp ou e-mail.

Prenez la photo sur la caisse quand la livraison arrive, envoyez-la par WhatsApp depuis la réserve ou donnez à vos fournisseurs l’adresse e-mail dédiée aux dépenses de votre établissement. Tout arrive au même endroit, lu et prêt à être vérifié.

  • Depuis la caisseJusqu’à dix photos ou PDF à la fois. Un bon de livraison de plusieurs pages ? Elles sont regroupées en un seul document.
  • Par WhatsAppVous envoyez la photo à l’assistant Food&Service, qui vous répond avec le fournisseur, le numéro, la date et le montant. Il ne traite que les numéros que vous avez autorisés.
  • Par e-mailVotre établissement a sa propre adresse e-mail pour les dépenses : les factures que vous envoient vos fournisseurs y arrivent toutes seules.
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L’IA la lit. Vous n’avez qu’à la valider.

D’un côté, le papier. De l’autre, ce que l’IA a lu : fournisseur, numéro, date et chaque ligne avec sa quantité, son prix et sa TVA, déjà rangée dans sa famille de dépenses. Si la somme ne correspond pas au papier, l’écart vous est signalé. Rien ne compte tant que vous n’avez pas validé.

  • Elle apprend chaque fournisseurses codes, ses familles de dépenses et ses cartons (« 1 carton = 24 u. »).
  • Frais annexes à partles frais de port, le Point Vert ou les emballages sont mis à part.
  • Rien ne compte deux foissi le même bon de livraison arrive en photo et par e-mail, vous êtes prévenu avant.
Demander une démo gratuiteTout ce que fait l’IA

Ce qu’on vous facture, face à ce qu’on vous a livré.

Beaucoup de fournisseurs livrent avec un bon de livraison et facturent en fin de mois. Food&Service rapproche chaque facture de ses bons et compare prix, quantité et total, ligne par ligne. Si on vous facture plus que ce qui est entré par la porte, vous le voyez avant de payer.

  • Écart de prix, +3,50 € sur 10 kgLe bon indique la longe à 30,00 €/kg et la facture, à 30,35.
  • Écart de quantité, 2 kg à réclamerOn vous facture 10 kg et le bon en indique 8.
  • Double facturation possibleOn vous facture un bon qui figurait déjà sur une autre facture.
  • Qui reçoit, compteÀ la réserve, votre équipe ouvre l’écran Réception : elle compte ce qui est arrivé et signale ce qui manque, ce qui arrive cassé et ce qui ne correspond pas à votre commande, sans voir vos analyses ni la paie. Vous décidez ensuite de réclamer, d’attendre l’avoir ou d’accepter l’écart.
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Le poulpe augmente et votre fiche technique le sait.

Quand vous validez la facture, les lignes d’ingrédients entrent dans votre inventaire et leur coût se met à jour avec le prix moyen de vos achats. La fiche technique de chaque plat se recalcule toute seule : vous voyez ce qu’il vous coûte et ce qu’il vous rapporte avec ce que vous payez vraiment, pas avec un prix noté il y a six mois.

Demander une démo gratuiteVoir l’inventaire et les fiches techniques

Vos chiffres, sans attendre l’expert-comptable.

Avec les achats que vous validez et les ventes de votre caisse, vous voyez votre food cost, votre coût du personnel et les deux réunis, avec un code couleur par rapport à votre objectif. Chaque dépense compte dans le mois où la marchandise est entrée, pas quand la facture arrive. Le coût du personnel vient des fiches de paie de votre cabinet, avec le vrai coût employeur.

  • Food costachats de matières premières et de boissons divisés par les ventes, hors taxes.
  • Coût du personnella paie est générée automatiquement chaque mois, au coût employeur.
  • Produit + personnelles deux plus gros postes de tout restaurant, en un seul chiffre.
  • Le trimestre, dans un ZIPQuand votre expert-comptable vous le demande, vous téléchargez un ZIP avec les originaux classés par type et un Excel avec la synthèse, les factures émises et reçues, les dépenses et la paie.
Demander une démo gratuiteVoir les analyses

Vos factures, dans la caisse. Fini la paperasse.

  • Les factures dans un carton
  • La calculatrice pour pointer les bons
  • Le bon de livraison corrigé au stylo
  • L’Excel des fiches techniques
  • L’enveloppe du mois pour le comptable
  • Le classeur des bons de livraison

Ce dont vous n’avez plus besoin.

Les factures arrivent en photo, par WhatsApp ou par e-mail, sont rapprochées de leurs bons de livraison et mettent à jour vos fiches techniques. Et en fin de trimestre, votre expert-comptable reçoit un ZIP.

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Des centaines de restaurateurs nous font déjà confiance.

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Voir son histoire
Denis, de la Cafétéria Aretha

Al equipo de FOOD&SERVICE agradecerles el apoyo y ayuda que he estado recibiendo estos días. Le he dado un vuelco total al sistema y es de muchísima ayuda.

Gastro In Situsur Google
  • Ristorante da Monica

    La plataforma de FYS TPV funciona muy bien: es clara, práctica y bastante completa. Además, el equipo de atención al cliente responde rápido y siempre con muy buena disposición. Muy satisfecha con el servicio.

  • Ernesto Jose Guedez

    El servicio es de primera, contestan con rapidez y te ayudan a solucionar cualquier cosa. El sistema está muy completo y muy fácil de usar. Gracias por el servicio.

  • Diego Pastor Boluda

    Aplicación bastante completa y el soporte técnico rápido y eficiente.

  • Maria del carmen Porras

    Me atendieron Eugenio y Gabriel ambos muy atentos y simpáticos. Por ahora muy contenta con el programa es muy completo y la asistencia por si tengo alguna duda o algún problema son rápidos.

  • Sandra Gonzalez Isabel

    ⭐⭐⭐⭐⭐ Hay empresas que te venden un servicio y otras que te demuestran, día a día, que detrás hay personas que realmente se preocupan por lo que hacen. Food&Service, para mí, es de las segundas. Quiero hacer una mención especial a Jaime y Manu, porque cuando las cosas se hacen bien, también hay que decirlo. Jaime, porque desde el primer momento supo venderme su producto sin necesidad de venderme la moto. Sin promesas maravillosas ni discursos preparados. Con sinceridad, claridad y confianza. Y lo mejor es que, una vez que me convertí en clienta, su atención no terminó con la venta. Sigue pendiente, sigue cuidando los detalles y sigue demostrando que para él un cliente no es simplemente un número. Y Manu... ¡Manu se merece un monumento a la paciencia! 😂 Porque si hay alguien que tiene que soportarme con mis dudas, mis peleas con la tecnología y mis mil preguntas, es él. Y ahí está siempre, ayudándome, explicándome las cosas las veces que haga falta y buscando soluciones sin perder las formas ni las ganas. Como autónoma y responsable de una cafetería, sé perfectamente lo que significa estar al otro lado: las prisas, los imprevistos, las exigencias y la responsabilidad de que todo funcione. Por eso valoro tanto encontrar profesionales que no desaparecen cuando ya han vendido, que escuchan y que se preocupan por cumplir con lo que ofrecen. Porque vender puede vender cualquiera. Lo difícil es seguir demostrando, después de la venta, que el cliente importa. Gracias, Jaime y Manu, por vuestra profesionalidad, vuestra paciencia y, sobre todo, por el trato humano. Y Manu, tranquilo, que todavía me quedan muchas preguntas por hacerte. 😂☕️ Así da gusto confiar en una empresa.

  • Yennifer Rodríguez liendo

    Ha sido una sorpresa y una bendición encontrarme con este servicio. El sistema es intuitivo, rápido y muy completo. Además, que el servicio técnico y servicio al cliente es una maravilla. Son rápidos, atentos y muy profesionales. 1000k/10 . Gracias a Manu y a todo el equipo!

  • Jhosep Mejia delgado

    Excelente experiencia con FoodyService. Desde el primer momento, el trato ha sido profesional, cercano y muy atento. Destaco especialmente la rapidez, la buena comunicación y la disposición para resolver cualquier duda o incidencia. Da gusto trabajar con una empresa que se preocupa de verdad por ofrecer un buen servicio y facilitar las cosas al cliente. Totalmente recomendables. ¡Muchas gracias por vuestra atención y profesionalidad!

  • San Basilio

    Excelente experiencia con FoodyService. Es una plataforma muy completa, intuitiva y fácil de gestionar. La atención y el soporte técnico han sido rápidos, cercanos y muy resolutivos. Nos ha permitido modernizar la carta y mejorar notablemente la presentación de nuestros productos. Sin duda, un servicio muy recomendable para cualquier negocio de hostelería. Lo recomiendo al 100%

  • nerea garcia urueña

    Escelente

  • Wabi-Sabi Cuina Japonesa

    O atendimento foi excelente desde o início: comercial explica bem os itens inclusos no plano escolhido e depois com a equipe de suporte, no nosso caso foi o Eugenio que nos atendeu, foram rápidos e profissionais. Tudo que temos de duvida ele nos orienta rapidamente e a aplicação é simples e intuitiva de trabalhar.

  • Keli Martins

    Desde o primeiro contato até a instalação e depois com a utilização do sistema é tudo muito tranquilo e fácil. O atendimento é excelente e muito profissional. Eu troquei de aplicação e essa está me atendendo com muita qualidade, tem tudo que necesitamos e consigo acompanhar tudo da minha casa .

  • Nicole Ceolin

    Super Manuel! Mi ha installato il programma per la cassa nel mio locale in Fuengirola. É stato attento e professionale, con molta pazienza mi ha mostrato come utilizzare il programma e ha risposto a tutte le mie domande. Sono davvero soddisfatta! Consigliatissimo ;)

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Pour votre établissement.

Le même système, configuré comme travaille chaque établissement, de la caisse pour restaurant au comptoir d’un pub.

Questions sur le contrôle des dépenses.

Une autre question ? Écrivez-nous

  • Quels documents l’IA lit-elle ?

    Bons de livraison, factures, avoirs et tickets de caisse, en photo ou en PDF. Elle reconnaît le type de document et en extrait le fournisseur, le numéro, la date et chaque ligne avec sa quantité, son prix et sa TVA.

  • Et si l’IA lit mal quelque chose ?

    Rien ne compte tant que vous n’avez pas validé. À la vérification, vous voyez le papier à côté de ce qui a été lu et vous corrigez n’importe quelle ligne ; si la somme ne correspond pas au papier, vous êtes prévenu. Et si la lecture ne vous convainc pas, vous la relancez d’un clic.

  • Comment fonctionne l’envoi par WhatsApp ?

    Vous autorisez les numéros de votre équipe, qui envoient la photo ou le PDF à l’assistant Food&Service. Il répond avec le fournisseur, le numéro, la date et le montant, plus un lien pour vérifier le document. Vous pouvez aussi lui demander de vous renvoyer un document ou lui poser vos questions sur la caisse.

  • Est-ce un logiciel de comptabilité ?

    Non, et il ne remplace pas votre expert-comptable. Il organise vos achats, les rapproche de ce que vous recevez et vous fournit un ZIP avec les originaux et un Excel pour que votre expert-comptable les comptabilise.

  • Quelle différence avec la facturation VeriFactu ?

    La facturation VeriFactu concerne vos ventes : tickets et factures à vos clients. Contrôle des dépenses concerne vos achats : ce que vos fournisseurs vous facturent.

  • Fait-il le rapprochement bancaire ?

    Non. Il rapproche chaque facture de ses bons de livraison : ce qu’on vous facture, face à ce que vous avez reçu.

  • Puis-je y suivre la paie ?

    Oui. Chaque mois, la paie de chaque salarié est générée au coût employeur et entre dans votre coût du personnel. Vous pouvez corriger un mois ou joindre le PDF du bulletin.

  • Faut-il la caisse Food&Service ?

    Oui. Contrôle des dépenses vit dans la caisse : c’est ainsi que le food cost se calcule sur vos ventes réelles et que les achats entrent dans votre inventaire.

  • Combien ça coûte ?

    Pendant la démo, nous vous donnons votre prix fixe, sans engagement.

Sortez les factures de la boîte à chaussures.

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Nous vous montrons Contrôle des dépenses en action sur un cas comme le vôtre et vous donnons votre prix fixe, sans engagement.

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  1. Vous remplissez le formulaire : cinq informations.
  2. Nous vous appelons dans les 24 heures.
  3. Nous vous le montrons et vous donnons votre prix.

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