Facturation VeriFactu et TicketBAI pour la Restauration

Facturez conformément à la réglementation espagnole sans vous compliquer la vie

La facturation d'un bar ou d'un restaurant n'est plus une simple formalité. Entre les tickets simplifiés du quotidien, les factures avec NIF demandées par les clients professionnels, les retours et les exigences de l'administration fiscale, tout oubli peut devenir un problème fiscal. Food&Service intègre une facturation homologuée qui génère chaque document correctement et l'enregistre de manière traçable.

L'objectif est que vous respectiez la réglementation sans avoir à y penser. Le système est prêt pour VeriFactu et pour TicketBAI, gère les factures rectificatives comme l'exige la loi et conserve tous vos documents archivés et prêts pour votre comptable. Vous vous occupez du service ; le logiciel s'occupe de la conformité fiscale.

Tickets et factures complètes en un seul clic

Depuis le TPV/Caisse lui-même, vous générez des tickets simplifiés pour le service quotidien ou des factures complètes lorsque le client en a besoin, en intégrant ses données fiscales et le NIF correspondant. Vous n'avez pas besoin de changer de programme ni de remplir des modèles séparés : la facture sort du même flux d'encaissement, avec tous les champs obligatoires remplis et avec la numérotation par séries gérée automatiquement.

Cette agilité est particulièrement importante aux heures de pointe, lorsqu'un client professionnel demande une facture et que la file d'attente s'allonge. Avec l'émission en un clic, l'équipe répond à la demande en quelques secondes et continue le service, sans que la partie administrative ne ralentisse le rythme de la salle. La génération et l'envoi se font sans intervention manuelle, de sorte que ni le serveur ni vous n'avez à vous souvenir des étapes intermédiaires pour que le document soit correct et complet.

VeriFactu et TicketBAI : conformité garantie

Food&Service est homologué pour VeriFactu, le système exigé par la réglementation espagnole pour garantir l'intégrité et l'inaltérabilité des registres de facturation. Chaque facture est envoyée automatiquement à l'AEAT et intègre son code QR de vérification, de sorte que vous respectez les exigences fiscales sans étapes manuelles supplémentaires.

Si vous opérez au Pays Basque, le système prend également en compte TicketBAI, l'obligation spécifique des territoires foraux. Cela vous donne une tranquillité d'esprit en cas d'inspection et vous évite des sanctions, car l'adaptation aux changements réglementaires fait partie intégrante du logiciel et ne repose pas sur vous.

Rectificatives et retours bien gérés

Des retours et des erreurs surviennent, et la manière de les corriger est également réglementée. Food&Service gère correctement les factures rectificatives, en gardant une trace du document original et du motif de la correction. Rien n'est effacé ni écrasé : tout est enregistré et traçable, comme l'exige la réglementation.

Cette traçabilité protège votre entreprise. Lors de tout contrôle, vous pouvez démontrer le parcours complet d'une opération — émission, rectification et avoir — avec une documentation ordonnée, évitant les ambiguïtés qui compliquent souvent les relations avec le fisc et votre comptable.

Archives numériques et exportation pour votre comptable

Toutes vos factures sont organisées dans une archive numérique accessible, avec une recherche par date, client ou montant. C'en est fini de fouiller dans des dossiers physiques ou des pièces jointes perdues dans vos e-mails : vous localisez n'importe quel document en quelques secondes et le récupérez quand vous en avez besoin, même des mois plus tard.

De plus, vous pouvez envoyer les factures par e-mail à vos clients directement depuis le système et exporter les données pour votre comptable. Les informations sont structurées avec le détail nécessaire à la comptabilité, ce qui réduit le travail manuel de clôture et les erreurs de transcription lors du passage des comptes. Votre comptable reçoit les documents dans un format qu'il peut traiter sans rien réécrire, et vous conservez une copie numérique ordonnée de chaque émission.

Ces archives toujours disponibles vous servent également au quotidien : vérifier si vous avez émis une facture spécifique, récupérer un duplicata pour un client qui le réclame ou consulter l'historique d'une période ne nécessite plus de chercher parmi les papiers. Toute la facturation de votre entreprise est concentrée en un seul endroit, sécurisée et consultable en cas de besoin.