Commandes fournisseurs, depuis votre caisse.
Vous voyez ce qui va manquer avant la prochaine livraison, vous le commandez à chaque fournisseur par WhatsApp ou e-mail et il confirme depuis son téléphone. À l’arrivée, son bon de livraison entre dans votre stock.
Demander une démo gratuite5,0+100 avis sur GoogleLes achats de votre établissement, dans Inventaire.
- À commanderce qui ne tient pas jusqu’à la prochaine livraison
- Une commande par fournisseurmême si vous commandez tout ensemble
- WhatsApp ou e-mailavec la commande en PDF
- Sans inscriptionle fournisseur confirme via un lien
- Du bon de livraison au stocksans ressaisir ce qui est arrivé
Ce qu’il faut commander, avant d’en manquer.
Dans À commander apparaissent les produits qui passent sous leur minimum ou qui, au rythme où vous les utilisez, ne tiendront pas jusqu’à la prochaine livraison de leur fournisseur. Chacun avec ce qu’il vous reste, pour combien de jours, et ce que vous avez commandé la dernière fois, déjà prérempli pour l’ajouter à la commande.
- Sous le minimumcelui que vous fixez pour chaque produit
- Ne tient pas jusqu’à la livraisonselon les jours de livraison de chacun
- Dernier achatla quantité, déjà préremplie
Tout dans une commande, une par fournisseur.
Vous ajoutez ce dont vous avez besoin chez n’importe quel fournisseur et chaque article va tout seul dans la commande du sien, avec le jour souhaité et une note. Tout s’enregistre au fur et à mesure, et la commande de chaque lundi s’enregistre comme liste pour la refaire d’un bouton.
- Total approximatifavec vos derniers prix, HT
- Minimum de commandevous prévient s’il n’est pas atteint
- Listesla commande habituelle, en un bouton
Par WhatsApp ou par e-mail, avec son PDF.
Pour chaque fournisseur, vous choisissez comment elle lui parvient : un WhatsApp depuis le numéro de votre restaurant ou un e-mail, les deux avec la commande en PDF et un bouton pour la voir et la confirmer. Si vous préférez la lui transmettre vous-même, copiez la commande avec son lien et envoyez-la par votre canal habituel.
- WhatsAppdepuis le numéro de votre établissement
- E-mailsa réponse arrive dans votre boîte
- Je m’en occupevous copiez la commande avec son lien
Votre fournisseur répond sans s’inscrire.
Il ouvre la commande sur son téléphone, modifie une quantité, indique ce qu’il n’a pas et vous dit quel jour il livre. Vous le voyez aussitôt dans la commande, avec ce qu’il livrera vraiment, et il vous prévient d’un geste quand la livraison part. Il ne voit pas vos prix, sauf si vous le souhaitez.
- Confirmée avec modificationsce qu’il livrera, ligne par ligne
- En rupturevous le savez avant la livraison
- En livraisonil vous prévient au départ
La livraison arrive. Le bon de livraison, au stock.
Vous touchez C’est arrivé et vous photographiez le bon de livraison ou la facture : nous le lisons automatiquement et le rattachons à la commande, pour voir ce qui est arrivé de ce que vous avez commandé. Sans papier, nous le créons à partir de votre commande. En le confirmant dans Dépenses, l’achat entre dans votre stock et vos dépenses, et le coût de chaque plat se met à jour.
- Photo du bon de livraisonlue par l’IA
- Sans papiercréé à partir de la commande
- Compté une seule foisle stock entre avec le bon de livraison
Une caisse pour tout. Le reste est superflu.
- Le carnet de commandes
- Les vocaux à chaque fournisseur
- Les bons de livraison dans une boîte
Les commandes sur la caisse avec laquelle vous encaissez.
Vos commandes fournisseurs partent de la même caisse qui gère votre stock, vos fiches techniques et vos dépenses, avec des licences illimitées. Plus de carnet dans la chambre froide, plus de messages vocaux à chaque fournisseur ni de bons de livraison ressaisis à la main.
Demander une démo gratuiteDes centaines de restaurateurs nous font déjà confiance.
5,0La plataforma de FYS TPV funciona muy bien: es clara, práctica y bastante completa. Además, el equipo de atención al cliente responde rápido y siempre con muy buena disposición. Muy satisfecha con el servicio.
Adrián Pintor Después de varios meses con ellos, todo funciona muy bien. El software es sencillo de usar, intuitivo, y si alguna vez he tenido alguna duda, han estado ahí para resolverla. Los recomiendo.
Ely Torrejon Programa muy rápido y fácil de gestionar, con todos los servicios. Los chicos te atienden muy rápido para cualquier duda, llaman enseguida. Muy recomendable.
Gastro In Situ Al equipo de FOOD&SERVICE agradecerles el apoyo y ayuda que he estado recibiendo estos días. Le he dado un vuelco total al sistema y es de muchísima ayuda.
Maria del carmen Porras
Me atendieron Eugenio y Gabriel ambos muy atentos y simpáticos. Por ahora muy contenta con el programa es muy completo y la asistencia por si tengo alguna duda o algún problema son rápidos.
Sandra Gonzalez Isabel
⭐⭐⭐⭐⭐ Hay empresas que te venden un servicio y otras que te demuestran, día a día, que detrás hay personas que realmente se preocupan por lo que hacen. Food&Service, para mí, es de las segundas. Quiero hacer una mención especial a Jaime y Manu, porque cuando las cosas se hacen bien, también hay que decirlo. Jaime, porque desde el primer momento supo venderme su producto sin necesidad de venderme la moto. Sin promesas maravillosas ni discursos preparados. Con sinceridad, claridad y confianza. Y lo mejor es que, una vez que me convertí en clienta, su atención no terminó con la venta. Sigue pendiente, sigue cuidando los detalles y sigue demostrando que para él un cliente no es simplemente un número. Y Manu... ¡Manu se merece un monumento a la paciencia! 😂 Porque si hay alguien que tiene que soportarme con mis dudas, mis peleas con la tecnología y mis mil preguntas, es él. Y ahí está siempre, ayudándome, explicándome las cosas las veces que haga falta y buscando soluciones sin perder las formas ni las ganas. Como autónoma y responsable de una cafetería, sé perfectamente lo que significa estar al otro lado: las prisas, los imprevistos, las exigencias y la responsabilidad de que todo funcione. Por eso valoro tanto encontrar profesionales que no desaparecen cuando ya han vendido, que escuchan y que se preocupan por cumplir con lo que ofrecen. Porque vender puede vender cualquiera. Lo difícil es seguir demostrando, después de la venta, que el cliente importa. Gracias, Jaime y Manu, por vuestra profesionalidad, vuestra paciencia y, sobre todo, por el trato humano. Y Manu, tranquilo, que todavía me quedan muchas preguntas por hacerte. 😂☕️ Así da gusto confiar en una empresa.
Janire Moura
Un equipo increíble a la altura del programa más completo de hostelería que he visto. Resuelven dudas rápido y bien, están para lo que necesites. Y el software completísimo, una maravilla. Una suerte haberlos encontrado! ❤️
Yennifer Rodríguez liendo
Ha sido una sorpresa y una bendición encontrarme con este servicio. El sistema es intuitivo, rápido y muy completo. Además, que el servicio técnico y servicio al cliente es una maravilla. Son rápidos, atentos y muy profesionales. 1000k/10 . Gracias a Manu y a todo el equipo!
Jhosep Mejia delgado
Excelente experiencia con FoodyService. Desde el primer momento, el trato ha sido profesional, cercano y muy atento. Destaco especialmente la rapidez, la buena comunicación y la disposición para resolver cualquier duda o incidencia. Da gusto trabajar con una empresa que se preocupa de verdad por ofrecer un buen servicio y facilitar las cosas al cliente. Totalmente recomendables. ¡Muchas gracias por vuestra atención y profesionalidad!
nerea garcia urueña
Escelente
Wabi-Sabi Cuina Japonesa
O atendimento foi excelente desde o início: comercial explica bem os itens inclusos no plano escolhido e depois com a equipe de suporte, no nosso caso foi o Eugenio que nos atendeu, foram rápidos e profissionais. Tudo que temos de duvida ele nos orienta rapidamente e a aplicação é simples e intuitiva de trabalhar.
Keli Martins
Desde o primeiro contato até a instalação e depois com a utilização do sistema é tudo muito tranquilo e fácil. O atendimento é excelente e muito profissional. Eu troquei de aplicação e essa está me atendendo com muita qualidade, tem tudo que necesitamos e consigo acompanhar tudo da minha casa .
Nicole Ceolin
Super Manuel! Mi ha installato il programma per la cassa nel mio locale in Fuengirola. É stato attento e professionale, con molta pazienza mi ha mostrato come utilizzare il programma e ha risposto a tutte le mie domande. Sono davvero soddisfatta! Consigliatissimo ;)
Pour votre établissement.
Le même système, configuré comme travaille chaque établissement, de la caisse pour restaurant au comptoir d’un pub.
Questions sur les commandes fournisseurs.
Une autre question ? Écrivez-nous
Comment passer commande à mes fournisseurs depuis la caisse ?
Dans Inventaire > Achats : vous ajoutez ce qu’il faut recommander depuis À commander, ou vous cherchez ce dont vous avez besoin dans Nouvelle commande. Si vous mélangez les fournisseurs, une commande est créée pour chacun, avec sa date de livraison et sa note. Vous vérifiez les quantités et l’envoyez par WhatsApp, par e-mail ou comme vous voulez.
Comment savoir ce que je dois commander ?
À commander vous le dit : on y trouve les produits qui passent sous le minimum que vous leur fixez et ceux qui, au rythme où vous les utilisez, ne tiendront pas jusqu’à la prochaine livraison de leur fournisseur. Si un fournisseur n’a pas de jours de livraison fixes, vous êtes prévenu quand il vous reste du stock pour moins de 3 jours, ou le nombre de jours choisi.
Puis-je envoyer la commande au fournisseur par WhatsApp ?
Oui. Il reçoit un WhatsApp depuis le numéro de votre restaurant, avec la commande en PDF et un bouton pour la voir et la confirmer ; s’il répond, il écrit sur votre WhatsApp. Vous le connectez une fois et il sert pour toutes les commandes. Vous pouvez aussi l’envoyer par e-mail ou la copier et la lui transmettre vous-même.
Mon fournisseur doit-il installer quelque chose ou s’inscrire ?
Non. Il ouvre le lien de la commande sur son téléphone ou son ordinateur, sans inscription, et de là il la confirme, modifie les quantités, indique ce qu’il n’a pas, vous dit quand il livre et vous prévient quand la livraison part. Il peut aussi télécharger le PDF et voir vos coordonnées de facturation.
Et si le fournisseur n’a pas un produit ?
Il l’indique en rupture ou baisse la quantité, et confirme la commande avec modifications. Vous le voyez aussitôt dans la commande, ligne par ligne, avec ce qu’il livrera vraiment, et vous pouvez le commander ailleurs avant l’arrivée de la livraison.
La commande ajoute-t-elle du stock à l’inventaire ?
Non, et c’est voulu. Ni la commande ni le fait de la marquer comme reçue ne modifient votre stock : l’achat entre dans votre stock et vos dépenses quand vous confirmez son bon de livraison ou sa facture. Ainsi rien n’est compté deux fois et le stock indique ce qui est vraiment arrivé, pas ce qui a été commandé.
Et si la livraison arrive sans bon de livraison ?
Vous touchez C’est arrivé et choisissez Pas de papier : nous créons le bon de livraison à partir de votre commande (ou de ce que le fournisseur a confirmé) et vous ne modifiez que ce qui est arrivé différemment. Si le bon vous parvient plus tard par photo, e-mail ou WhatsApp, vous le rattachez à la commande en le vérifiant dans Dépenses.
Puis-je refaire la commande de chaque semaine ?
Oui. Enregistrez la commande comme liste, par exemple « Commande du lundi », et la fois suivante touchez Commander cette liste : tout est ajouté, avec une commande par fournisseur, et vous vérifiez seulement les quantités avant l’envoi.
Mon fournisseur voit-il les prix que je paie ?
Pas par défaut : il voit les produits, leurs références et les quantités. Si vous voulez qu’il voie les derniers prix qu’il vous a facturés, activez-le dans la fiche de ce fournisseur.
Qui dans mon équipe peut passer commande ?
Toute personne ayant l’autorisation de passer des commandes fournisseurs : les profils responsable et accès total l’ont, et vous pouvez la donner à qui vous voulez. Chaque commande garde qui l’a envoyée et tout ce qui lui est arrivé.
Ce dont vous avez besoin, avant d’en manquer.
Demandez votre démo.
Nous vous montrons comment commander à vos fournisseurs depuis la caisse, avec vos produits et vos livraisons, et nous vous donnons votre prix fixe, sans engagement.
Voir la vidéo de démo- Vous remplissez le formulaire : cinq informations.
- Nous vous appelons dans les 24 heures.
- Nous vous le montrons et vous donnons votre prix.
Vous préférez parler maintenant ? Appelez-nous ou écrivez-nous sur WhatsApp au 644 99 01 34, ou à hola@foodyservice.com.