VeriFactu en Restauration : Guide Complet 2025-2027
VeriFactu a été reporté à 2027, mais dès juillet 2025, seuls les systèmes de caisse homologués peuvent être vendus. Tout ce que les bars et restaurants doivent savoir sur la nouvelle réglementation de facturation électronique.
Dès le 29 juillet 2025 : Seuls les systèmes de caisse homologués peuvent être commercialisés. VeriFactu obligatoire en 2027.
Contenu de l'article
Qu'est-ce que VeriFactu et pourquoi cela affecte votre établissement ?
VeriFactu est le système de vérification des factures électroniques de l'Agence Fiscale espagnole. Bien que le Décret-loi Royal 15/2025 ait reporté son utilisation obligatoire à 2027, il existe des obligations déjà en vigueur depuis 2025.
En termes simples, VeriFactu oblige tous les systèmes de facturation (y compris les systèmes de caisse des bars et restaurants) à générer des factures avec une empreinte digitale unique, un code QR vérifiable et, dans de nombreux cas, à envoyer les données directement au fisc en temps réel.
Important : bien que l'utilisation de VeriFactu soit reportée, depuis le 29 juillet 2025, les fabricants ne peuvent plus vendre des systèmes de caisse non conformes à la réglementation. Et la Loi Anti-fraude de 2021 interdit déjà les logiciels à double usage (permettant de cacher des ventes) avec des amendes jusqu'à 50 000€.
RD 1007/2023
Réglementation de base
100%
Systèmes de caisse homologués dès juillet 2025
REPORTÉ À 2027
Mais systèmes de caisse homologués déjà obligatoires pour les fabricants
Dates clés : report à 2027 mais système de caisse homologué déjà obligatoire
Le Décret-loi Royal 15/2025 a reporté VeriFactu à 2027, mais il existe des obligations qui entrent en vigueur en 2025. Nous vous expliquons ce qui change et ce qui ne change pas.
29 Jul 2025
Systèmes de caisse homologués obligatoires
Les fabricants NE PEUVENT PAS commercialiser des systèmes de caisse non conformes à la réglementation. Si vous achetez un nouveau système de caisse à partir de cette date, il DOIT être adapté.
1 Ene 2027
Entreprises (Impôt sur les Sociétés)
Les entreprises constituées en sociétés devront obligatoirement utiliser un système VeriFactu à partir de cette date.
1 Jul 2027
Indépendants et PME (Impôt sur le Revenu)
Les indépendants et contribuables de l'impôt sur le revenu devront avoir implémenté VeriFactu. À partir de là, contrôles actifs.
Attention ! La Loi Anti-fraude est déjà active
Le report de VeriFactu NE suspend PAS la Loi Anti-fraude de 2021. Avoir un logiciel à double usage (permettant de cacher des ventes) est déjà illégal et sanctionnable jusqu'à 50 000€. Si votre système de caisse actuel permet de manipuler les données, vous êtes déjà à risque.
Exigences techniques de VeriFactu
VeriFactu exige que les systèmes de facturation respectent des exigences techniques très spécifiques pour garantir l'intégrité des données fiscales.
Intégrité et inaltérabilité
Le système doit empêcher la modification ou la suppression des factures sans laisser de trace. Chaque enregistrement est scellé numériquement.
Chaînage des enregistrements
Chaque facture est liée cryptographiquement à la précédente, créant une chaîne inaltérable similaire à la blockchain.
Transmission au fisc
Dans la modalité VERI*FACTU, les données sont envoyées automatiquement à l'Agence Fiscale en temps réel ou quasi réel.
Code QR obligatoire
Toutes les factures et tickets doivent inclure un code QR avec des informations fiscales vérifiables.
Les systèmes homologués garantissent automatiquement la conformité technique
Conseil pratique
Vous n'avez pas besoin de comprendre tous les détails techniques. L'important est de choisir un système de caisse homologué pour VeriFactu qui vous garantit la conformité. Food&Service, par exemple, est entièrement adapté et certifié.
Le code QR : obligatoire sur tous vos tickets
L'une des nouveautés les plus visibles de VeriFactu est l'obligation d'inclure un code QR sur toutes les factures et tickets.
Que contient le code QR ?
Le QR inclut les informations fiscales de la facture (NIF, numéro, date, montant, empreinte digitale) et une URL vers le siège de l'Agence Fiscale pour vérification. Ce n'est pas un code statique : il est généré uniquement pour chaque facture.
Qui doit l'inclure ?
Tous les établissements émettant des factures ou tickets avec un système informatique (système de caisse). Que ce soit une facture complète ou un ticket simplifié : les deux doivent porter le QR.
Avantage pour vous ?
Le QR génère de la confiance chez vos clients et démontre la transparence fiscale. De plus, vous évitez les sanctions et les problèmes avec le fisc.
Voici à quoi ressemblera votre ticket
Le QR apparaîtra en bas du ticket
Informations incluses :
- • NIF emisor
- • Número factura
- • Fecha emisión
- • Importe total
- • Huella digital
- • URL Agencia Tributaria
Sanctions en cas de non-conformité à VeriFactu
Les amendes pour non-conformité sont sévères et peuvent sérieusement mettre en péril la viabilité de votre établissement.
50.000 €
Logiciel non homologué
Pour l'utilisation d'un système de facturation non conforme à la réglementation VeriFactu par exercice fiscal.
1%
Par facture incorrecte
Du montant total de chaque facture ne respectant pas les exigences VeriFactu.
300 €
Minimum par facture
Sanction minimale pour chaque facture ou ticket non conforme, indépendamment du montant.
Calculez votre risque de sanction
Entrez les données de votre établissement pour voir l'impact réel des sanctions selon l'Art. 201 bis de la Loi Générale Fiscale.
Chiffre d'affaires annuel estimé
438.000€/año
Amende pour logiciel non homologué
50.000€
Sanction fixe par exercice fiscal, indépendante du volume
1% du CA (factures incorrectes)
+4380€
Minimum 300€ pour chaque facture sans QR ou avec données incorrectes
Données indicatives basées sur la Loi Anti-fraude 11/2021 et RD 1007/2023. Les sanctions réelles peuvent varier selon les cas.
Exceptions territoriales et cas spéciaux
Bien que VeriFactu soit obligatoire dans presque toute l'Espagne, il existe certaines particularités territoriales à connaître.
TicketBAI
Pays Basque et Navarre
Ces communautés ont leur propre système équivalent appelé TicketBAI, déjà en vigueur. Si votre établissement se trouve ici, vous devez respecter TicketBAI au lieu de VeriFactu.
Canaries, Ceuta et Melilla
Régimes spéciaux de TVA
Bien qu'ils aient des particularités en matière de TVA (IGIC aux Canaries), les établissements de ces zones DOIVENT également respecter VeriFactu.
Facturation manuelle sur papier
La seule vraie exception concerne les factures émises entièrement à la main dans un carnet papier. Cependant, en restauration moderne, cela est pratiquement irréalisable en raison du volume et de la rapidité requis.
Comment se conformer à VeriFactu en 3 étapes
L'adaptation à VeriFactu est plus simple qu'il n'y paraît si vous suivez ces étapes.
Vérifiez votre système de caisse actuel
Contactez votre fournisseur de système de caisse et demandez s'il est homologué pour VeriFactu. S'il ne l'est pas ou n'a pas de date claire, cherchez des alternatives.
Choisissez un système de caisse certifié
Si vous devez changer, choisissez un système de caisse déjà homologué pour VeriFactu. Privilégiez les fournisseurs avec support en français et spécialisation en restauration.
Formez votre équipe
Assurez-vous que votre personnel sait utiliser le nouveau système. Un bon fournisseur inclura une formation gratuite.
Food&Service est 100% prêt pour VeriFactu
Notre système de caisse est entièrement homologué et certifié pour VeriFactu. Vous n'aurez pas à vous soucier de la réglementation : la conformité est automatique. De plus, formation gratuite et support en français inclus.
Demander une démo gratuiteQuestions fréquentes sur VeriFactu
VeriFactu a-t-il été reporté ? Quand est-il vraiment obligatoire ?
Oui, le Décret-loi Royal 15/2025 a reporté VeriFactu. Il sera obligatoire le 1er janvier 2027 pour les sociétés et le 1er juillet 2027 pour les indépendants et PME. Cependant, depuis le 29 juillet 2025, les fabricants ne peuvent plus vendre de systèmes de caisse non homologués.
Si VeriFactu est reporté, puis-je attendre 2027 pour changer mon système de caisse ?
Vous pouvez continuer à utiliser votre système de caisse actuel jusqu'en 2027, mais si vous devez en acheter un nouveau à partir du 29 juillet 2025, il doit être homologué. De plus, la Loi Anti-fraude interdit déjà les logiciels à double usage avec des amendes jusqu'à 50 000€.
Qu'est-ce que la Loi Anti-fraude et comment m'affecte-t-elle ?
La Loi Anti-fraude de 2021 interdit de fabriquer, commercialiser ou utiliser des logiciels permettant de cacher des ventes ou de manipuler la comptabilité. Les sanctions sont déjà actives : jusqu'à 50 000€ par exercice fiscal. VeriFactu est une extension de cette loi.
Les tickets simplifiés nécessitent-ils aussi un code QR ?
Oui, lorsque VeriFactu entrera en vigueur (2027), toutes les factures simplifiées (tickets) émises avec un système informatique devront obligatoirement inclure le code QR.
Combien coûte l'adaptation à VeriFactu ?
Cela dépend de votre situation actuelle. Si vous avez déjà un système de caisse moderne, vous n'aurez probablement besoin que d'une mise à jour gratuite. Si vous devez changer de système, Food&Service propose des plans flexibles à partir de 29€/mois tout inclus.
Quelle est la différence entre VeriFactu et TicketBAI ?
TicketBAI est le système équivalent au Pays Basque et en Navarre, déjà en vigueur. Si votre établissement se trouve dans ces communautés, vous respectez TicketBAI. Dans le reste de l'Espagne, VeriFactu à partir de 2027.
Food&Service est-il homologué pour VeriFactu ?
Oui, Food&Service est entièrement certifié et homologué pour VeriFactu. Vous pouvez déjà l'utiliser en toute tranquillité, et lorsque VeriFactu sera obligatoire, la conformité sera automatique.
Pourquoi devrais-je changer mon système de caisse maintenant si VeriFactu est reporté ?
Parce que la Loi Anti-fraude est déjà active et si votre système de caisse permet de manipuler les données, vous êtes à risque. De plus, s'adapter à temps vous permet de choisir tranquillement, de former l'équipe sans précipitation et d'obtenir de meilleures conditions.
VeriFactu est l'opportunité parfaite pour moderniser votre établissement
Si vous devez changer de système de caisse pour des raisons réglementaires, faites-le bien : choisissez un système tout-en-un qui vous aide à vendre plus, pas seulement à être conforme.
Tout cela inclus dans un seul abonnement :
Dernière mise à jour : Décembre 2025
Écrit par l'équipe Food&Service
Sources : Agencia Tributaria, BOE, Real Decreto 1007/2023, Orden HAC/1177/2024